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XX股份有限公司
资产核销管理制度
第一章总则
第一条为规范公司资产核销管理,加强财务监督,根据国家相关
法律法规、《企业会计准则》及有关规定,结合公司实际情况,制定
本制度。
第二条本制度适用于公司及其全资子公司、控股子公司,公司其
他参股公司可参照执行本制度。
第三条本制度所称资产核销是指公司对其拥有或控制的、原预计
可为企业带来利益流入的资产,因坏账、盘亏、灾害、技术淘汰等原
因造成了资产事实损失,对该项资产进行处置,并对其账面余额和相
应的资产减值准备进行财务核销的工作。本制度所称资产核销不包含
未终止确认资产原值情况下各项资产减值的计提,不包含因资产处置
而减少的资产,不包含公司日常生产经营过程中发生的资产销售、折
让等情形。
本制度所称资产减值准备具体包括按照国家有关企业会计准则
规定计提的坏账准备、存货跌价准备、合同资产减值准备、持有待售
资产减值准备、债权投资减值准备、长期股权投资减值准备、投资性
房地产减值准备、固定资产减值准备、在建工程减值准备、使用权资
产减值准备、无形资产减值准备、商誉减值准备、合同取得成本减值
准备、合同履约成本减值准备、其他减值准备等。
第四条本制度所称资产包括但不限于债权类资产、股权类资产、
实物类资产、无形资产等。其中:
(一)债权资产包括但不限于应收票据、应收账款、预付账款、
委托贷款、应收利息、应收股利、其他应收款、长期应收款;
(二)股权类资产包括但不限于长期股权投资,以及属于权益性
质的金融资产;
(三)实物类资产包括但不限于原材料、委外加工物资、自制半
成品、库存商品(含发出商品)、机器设备、电子设备、办公设备及家
具、运输工具、房屋及建筑物;
(四)无形资产包括但不限于专利权、非专利技术、商标权、土
地使用权、著作权、特许经营权;
第二章资产核销的确认依据
第五条本制度所称资产损失是指有确凿和合法证据表明该项资
产的使用价值和转让价值发生了实质性且不可恢复的灭失,已不能给
企业带来未来经济利益流入,或经济利益流入金额低于资产账面价
值,包括坏账损失、存货损失、固定资产及在建工程损失、投资损失、
担保损失、金融资产损失等。在对资产减值准备进行财务核销时,公
司应在对资产损失组织认真清理调查的基础上,取得相关证据,具体
包括:具有法律效力的外部证据,社会中介机构的经济鉴证证明,特
定事项的企业内部证据等。
(一)具有法律效力外部证据
是指公司收集到的司法机关、公安机关、行政管理部门、上级主
管企业、专业技术鉴定部门等依法出具的与本公司资产损失相关的具
有法律效力的书面证据。
(二)中介机构的经济鉴证证明
是指中介机构按照独立、客观、公正的原则,在充分调查研究、
论证和分析计算基础上,进行职业推断和客观评判,对企业的某项经
济事项发表的专项经济鉴证证明或鉴证意见书,包括具有经济鉴证业
务执业资质的会计师事务所、资产评估事务所和律师事务所、专业鉴
定机构等出具的经济鉴证证明或鉴证意见书。
(三)特定事项的企业内部证据
是指本公司在财产清查过程中,对涉及财产盘亏或者实物资产报
废、损毁及相关资金挂账等情况的内部证明和内部鉴定意见书等。
第六条货币资金损失是指公司清查出的现金短缺和各类金融机
构存款发生的有关损失,依据下列证据进行财务核销:
(一)公司清查出的现金短缺,将现金短缺数扣除责任人赔偿后
的数额,依据下列证据,确认为损失:
1.现金保管人确认的现金盘点表(包括倒推至基准日的记录);
2.现金保管人对于短缺的说明及相关核准文件;
3.由于管理责任造成的,应当有对责任人的责任认定及赔偿情况
说明;
4.涉及刑事犯罪的应当提供有关司法涉案材料。
(二)公司清查出的存款中金融机构已付、公司未付的款项,依
据财产清查基准日的银行对账单及相应的银行存款余额调节表,要逐
笔查明银行已付、公司未付款项的形成原因,确认与收款人的债权债
务关系,核实情况分清责任。对不能收回款项,比照本制度坏账损失
的认定要求,进行损失认定。
第七条坏账损失是指公司不能收回的各项应收款项造成的损失
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