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第三章项目活动的时间估算
【本章内容】
一、活动时间估算基础
二、项目活动的时间估算
【本章重点】
重点掌握活动的各时间参数、活动时间的影响因素、活动时间的构成以及活动时
间的估算方法。
对项目所需时间进行估算时,需要分别估计项目包含的每一方面活动所需要的时
间,然后根据活动的先后顺序来估计整个项目所需要的时间。
一、活动时间估算基础
项目活动时间估算,是根据项目范围及资源状况计划列出项目活动所需要的工
期。
在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力、环境及风险
因素等对项目的影响,使估算的工期现实、有效并能保证质量。
1、时间参数
不同的项目工期不等,这取决于项目的生命周期。
为计算项目工期,我们应熟悉以下几个时间:
①开始时间:
在计算工期时必须为项目选择一个预计开始时间;
②结束时间:
在计算工期时必须为项目选择一个要求完成时间,这是项目目标的一部分;③
最早开始时间(EST:)
是指某一活动能够开始进行的最早的时间点,它可以在项目的预计开始时间和所有
活动的工期估计基础上计算出来;
④最早结束时间(ECT:)活动都有一个预计工期,并且以项目的最早开始时间
为参照,可以计算出项目的最早结束时间。
⑤最迟开始时间(LST:)
是指为了使项目在要求完工时间内完成,项目活动必须开始的最晚时间,一般可以
用这项活动的最迟结束时间减去它的工期计算出来;
⑥最迟结束时间(LCT:)在为项目的每项活动估计一个工期的基础上,以项目
的要求完成时间为参照,就可以为每项活动计算出最迟结束时间;
⑦总时差(TS):在一个项目中,最后一项活动的最早结束时间和项目的要求完
工时间之间一般有一个时间上的差距,这个差距称为总时差,也称浮动量。它可能为正
也可能为负。
2、时间估算的作用
①进行工作计划制定与控制的基础;
②给各种活动分配相应的资源(人力、物力、财力)的基础;
③对项目成本的影响很密切;
④比较准确地估算出项目的时间结构,才能比较全面地了解项目各方面的工作,
实现对项目的有效管理。
3、活动时间的影响因素
活动的时间是一个随机变量,项目实际进行时具体会处于何种情况,人们在事前
不可能十分清楚。同时,在计划与实施阶段,也要随着时间的推移和经验的增多而不断
地重新进行时间估算,以便随时掌握项目的进度和以后工作需要的时间,避免项目失去
控制,造成工期延误。
需要注意的是,无论采用何种方法,实际花费的时间和事前估算的结果总会有所
不同,有一系列因素会对项目的实际完成时间产生影响。
活动时间的影响因素有:
①熟练程度:
参与相关活动的人员的熟练程度可能高于平均水平,也可能低于平均水平,这就
是的活动进行的实际时间可能会比计划时间长也可能短;
②工作效率:
参与项目工作的人员不可能永远保持同样的工作效率。由于主观或客观的原因,
项目成员的工作能力或效率很难保持稳定;
③突发事件:
会对活动的实际需要时间产生影响。在计划阶段考虑所有可能发生的所发事件是
不可能的,所要做的就是对此有心理准备,具有控制和调整项目的能力;
④计划调整:
在现实的操作中,总是要随着项目环境和
其他因素的变化做一些必要的、局部的调整,计划调整需要时间。
⑤误解和错误:
需要随时加以控制,出现错误和误解时予以纠正,而这又会是的实际工作所需要
的时间和预计的不尽相同,造成一定程度的延误。
4、活动时间估算的依据
要想估算出项目活动时间,需根据具体工作情况、实际资源状况和计划安排获得
项目活动单位时间的工作量、项目活动单位时间内投入的资源量及相关定额。
活动时间估算的依据:
①项目活动清单;②项目的约束与假设条件;③项目资源的数量要求;④
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