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(一）、业务流程
离职员工人力资源部人力资源副总、总经理
启动
①
申请离职、审批
离职审批
②
审批未通过
通过
③离职信息登记、
离职信息调查④
审批未通过离职审批
⑤离职信息录入通过
⑦⑥
到各部门办理离预定离职前一天
职手续通知离职者
⑧人事助理指导办
理离职手续
⑨更新电子花名册、
退保
⑩
更新纸质档案、删
除考勤记录
流程结束
（二）、流程说明
①离职员工填写《员工辞/离职申请表》（辞退员工由部门主管填写此表)，需经相关领导审批，各职级员
工离职所需审批的相应主管领导见《离职管理规定》第3款。
②人力资源部审核预定离职时间（解除劳动关系需审核辞退理由及有效证据）,核对离职员工是否曾与公
司签订过培训、奖励等相关协议。
③进行离职信息登记，与离职者进行离职面谈,了解离职原因，告知社保处理方式,请离职者填写离职调查
问卷。与被辞退员工面谈,告知辞退的原因及依据，告知社保处理方式。
④人事助理在收到离职表格一周内（且在预定离职时间前）呈人力资源副总、总经理审批。
⑤人事助理在收到完成审批的《员工辞/离职申请表》24小时内在OA-协同管理—人力资源部数据共享—
每月离职名单里记录该员工的离职信息。
⑥在预定离职时间前一天通知离职者离职手续办理时间。
⑦预定离职时间当日,离职者到人事助理处领取《员工辞/离职申请表》，人事助理指导离职员工到各部门
办理离职手续。
生产一线及后勤保障员工:到用人部门办理工具交接、到行政部退工服及结算宿舍水电（住宿舍者）、
到财务部办理借支平账、IC卡退款.
部门员工：到用人部门办公物品交接、找企管部交接电脑、到行政部退工服及结算宿舍水电（住宿
舍者)、到财务部办理借支平账、IC卡退款。
⑧离职者到人事助理处退考勤卡，与用人部门管理员确定离职者最后工作时间.
⑨人事助理须在员工正式离职后24小时内更新电子版员工花名册，每月25日确定本月1—31日离职须
退保人员名单。每月12、25日下午5点前到社保办理增减员（如以上2日为休息日，则提前至离这两天
最近的工作日）。
⑩财务月(1———31日）结束后至下一财务月5号前,整理档案，将本财务月离职人员档案归入离职档案
中，考勤汇总计算出来后，删除离职人员的考勤信息。
（三）、流程控制点
流程控制点：
1、收到未审批完全的《员工辞/离职申请表》时，必须在一周之内且在预定离职时间前走
完审批流程.
2、收到《员工辞/离职申请表》24小时之内在PDM上录入该员工的离职信息。
3、预订离职时间前一天通知离职员工在规定时间办理相应手续，离职员工办理离职手续
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