有关保管未就业毕业生档案协议书8篇.docx

有关保管未就业毕业生档案协议书8篇

篇1

甲方：_________（学校或教育部门）

乙方：_________（毕业生）

根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，为确保乙方档案的安全、完整和有效利用，甲方同意保管乙方的档案，双方达成以下协议：

一、协议目的

1.甲方负责保管乙方的档案，确保档案的安全、完整和有效利用。

2.乙方同意将其档案交由甲方保管，并遵守本协议及相关法律法规的规定。

二、协议期限

1.本协议自乙方档案移交甲方之日起生效。

2.乙方档案在甲方保管的最长期限为三年。

三、双方权利义务

1.甲方应建立健全的档案管理规章制度，确保乙方档案的安全、完整和有效利用。

2.甲方应设立专门的档案管理机构或配备专职档案管理人员，负责乙方档案的保管工作。

3.乙方应按时向甲方移交档案，并协助甲方做好档案的分类、整理、归档等工作。

4.乙方应积极配合甲方做好档案的保密工作，确保档案的安全。

5.乙方在协议期限内，可以凭本人身份证明向甲方查询其档案情况。

6.乙方在协议期限届满后，应及时办理档案转出手续，确保档案的顺利移交。

四、违约责任

1.甲方违反本协议规定，未建立健全的档案管理规章制度或未设立专门的档案管理机构或配备专职档案管理人员，导致乙方档案丢失、损坏或泄露的，应承担相应的法律责任。

2.乙方违反本协议规定，未按时向甲方移交档案或协助甲方做好档案的分类、整理、归档等工作，导致甲方无法有效保管乙方档案的，乙方应承担相应的法律责任。

3.乙方在协议期限届满后，未办理档案转出手续，导致甲方无法按时移交乙方档案的，乙方应承担相应的法律责任。

五、争议解决

1.本协议的履行过程中发生争议，双方应友好协商解决。协商不成的，可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。

2.在争议解决期间，双方应继续履行本协议的其他部分。

六、其他条款

1.本协议未尽事宜，由双方协商补充。协商补充的内容与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。自双方签字盖章之日起生效。

甲方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

乙方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

篇2

甲方（档案管理机构）：_________________________

乙方（未就业毕业生）：_________________________

鉴于乙方为应届毕业生，暂时未能顺利就业，且需将个人档案交由甲方保管，经双方协商一致，达成以下协议：

一、协议目的

本协议的旨在明确甲、乙双方在未就业毕业生档案管理过程中的权利和义务，保障乙方的合法权益，确保档案的安全、完整。

二、档案保管内容

1.乙方提交的个人档案，包括但不限于学历证明、成绩单、身份证、户口本等相关材料。

2.乙方在择业期间的重要信息记录，如就业意向、参加招聘会情况等。

三、甲方的责任和义务

1.甲方负责乙方个人档案的保管、整理、归档工作。

2.甲方应建立健全档案管理制度，确保档案的安全、完整。

3.甲方应为乙方提供便捷的档案查询服务。

4.甲方应对乙方的个人信息严格保密，不得泄露。

四、乙方的责任和义务

1.乙方应按时将个人档案提交给甲方保管。

2.乙方应确保提交的个人档案真实、完整。

3.乙方在择业期间应及时向甲方更新个人信息。

4.乙方应支付甲方档案管理费用，具体金额及支付方式按照甲方规定执行。

五、协议期限

本协议自乙方将个人档案提交给甲方之日起生效，至乙方就业并转移档案之日止终止。

六、协议解除与终止

1.乙方找到工作并需转移档案时，应书面通知甲方，甲方在核实相关信息后，协助乙方办理档案转移手续，本协议终止。

2.若乙方未按时支付档案管理费用，甲方有权解除本协议，并依法处理乙方档案。

3.本协议到期未续签的，视为自动终止。

七、违约责任

1.甲乙双方如违反本协议的约定，均应承担违约责任。

2.因甲方原因导致乙方档案损失或丢失的，甲方应承担法律责任。

3.乙方违反本协议约定，未按时支付档案管理费用或提交不真实、不完整的档案的，应承担相应责任。

八、争议解决

本协议的履行过程中如发生争议，甲乙双方应首先友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院