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呈请报销机票报告范文

尊敬的财务部门：

我谨以此报告呈请报销近期出差所产生之机票费用。为确保报销流程的顺利进行，以下为详细费用清单及说明。

一、出差背景及目的

1.出差背景

本次出差系应公司业务拓展需要，前往我国某重要城市进行市场调研和商务洽谈。为确保出差效率，提前安排了往返机票。

2.出差目的

（1）了解当地市场情况，为公司产品推广提供数据支持；

（2）与当地合作伙伴建立良好合作关系，拓展销售渠道；

（3）收集行业资讯，为我国公司发展提供有益借鉴。

二、机票费用明细

1.往返机票费用

（1）出发地：我国某城市；

（2）目的地：我国某重要城市；

（3）航班信息：航班号XXX，出发时间：XXXX年XX月XX日XX：XX，到达时间：XXXX年XX月XX日XX：XX；

（4）机票价格：人民币XXXX元；

（5）数量：2张。

2.往返机票税金

（1）税费类型：国内航班燃油附加费；

（2）税费金额：人民币XXXX元；

（3）数量：2张。

三、报销依据及理由

1.报销依据

根据《公司差旅费管理办法》规定，员工因公出差产生的机票费用可予以报销。

2.报销理由

（1）本次出差为公司业务拓展和产品推广工作，符合公司利益；

（2）机票费用为公司实际支出，具有真实性和合理性；

（3）已提前安排往返机票，确保出差效率。

四、费用合计

本次出差机票费用合计人民币XXXX元，具体明细如下：

1.往返机票费用：人民币XXXX元；

2.往返机票税金：人民币XXXX元。

五、报销申请

为确保报销流程的顺利进行，现将机票费用明细附后，恳请财务部门予以审批。

附件：机票费用明细

敬请审批！

此致

敬礼！

申请人：[您的姓名]

部门：[您的部门]

日期：[填写日期]

六、附加说明

1.机票预订时间

为确保出行时间与出差日程相匹配，机票预订时间为出差前一个月。在此期间，通过比较不同航班的价格和行程安排，选择了性价比最高的航班。

2.机票预订方式

机票预订通过公司指定的在线平台进行，以确保行程安排的透明度和合法性。同时，预订过程中严格遵循公司差旅政策，确保所有费用均在规定范围内。

3.机票退改政策

在预订机票时，充分考虑了退改签政策。由于出差时间可能存在变动，选择了允许免费退改签的航班。若因特殊原因需要调整行程，将按照航空公司规定进行操作。

七、费用结算

1.费用支付方式

本次机票费用已通过公司内部报销系统进行支付，确保了费用的合规性和可追溯性。

2.费用报销流程

（1）填写《机票报销申请表》，详细列出费用明细；

（2）附上机票行程单、发票等相关证明材料；

（3）提交至财务部门进行审核；

（4）财务部门审核通过后，进行报销结算。

八、风险评估与预防措施

1.风险评估

本次机票报销存在以下风险：

（1）票价波动风险：机票价格受市场因素影响，存在波动；

（2）行程变动风险：出差时间可能因业务需要而调整；

（3）政策变动风险：差旅政策可能发生变化，影响报销流程。

2.预防措施

（1）密切关注市场动态，提前预订机票，降低票价波动风险；

（2）制定灵活的出差计划，确保行程可调整性；

（3）密切关注差旅政策变化，及时调整报销流程。

九、总结

本次出差机票报销申请旨在规范报销流程，提高工作效率，确保公司资金安全。在今后的工作中，我将继续严格按照公司差旅政策执行，确保出差费用的合理性和合规性。

敬请财务部门予以审批，并感谢您的支持与协助。

附件：

1.机票行程单

2.机票发票

3.《机票报销申请表》

申请人：[您的姓名]

部门：[您的部门]

联系方式：[您的联系方式]

日期：[填写日期]

十、财务审批流程

1.财务部门接收申请

财务部门在收到机票报销申请后，将进行初步审查，确保所有文件齐全、信息准确。

2.财务部门审核

财务部门将详细审核机票费用，包括票价、税费等，并与公司差旅政策进行比对，确认费用的合规性。

3.财务部门确认

在确认费用无误后，财务部门将与申请人进行沟通，确认报销金额无误。

4.财务部门审批

财务部门将对报销申请进行审批，并在审批通过后，安排报销款项的支付。

5.申请人确认

申请人收到财务部门的确认通知后，需在规定时间内确认收到报销款项。

十一、报销款项支付

1.支付方式

报销款项将通过公司内部财务系统进行支付，支持银行转账、现金支付等多种方式。

2.支付时间

报销款项将在财务部门审批通过后的五个工作日内支付到申请人指定的账户。

3.支付凭证

支付完成后，财务部门将提供支付凭证，申请人需妥善保管以备后续审计或查询。

十二、后续跟踪

1.财务部门跟踪

财务部门将对已支付的费用进行跟踪管理，确保报销款项的使用符合公司规定。

2.申请人反馈

申请人如有疑问或需要协助，可随时联系财务部门，财务部门将及时给予解答和帮助。