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EAS系统日常使用指南

目录

1账务处理————————————————————————2

2应收管理模块操作————————————————————————8

3应付管理模块操作————————————————————————14

4固定资产模块操作————————————————————————18

5零星操作————————————————————————24

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一、帐务处理

1.1科目设置

路径：【基础数据管理】-【主数据】-【科目】-【会计科目】

1.1.1科目新增

EAS系统里的所有一级科目和部分二级科目是由总部统一设置，不允许修改增减；用户

可以根据自己需要新增下级科目：

进入会计科目界面，点击菜单栏中，进入“科目类别—新增”界面，如图

上图中，科目编码和科目名称为必填项，客户可以根据需要设置辅助帐、核算外币

和调汇事项。

注意：

科目新增时，系统会自动将当前选中的科目编码、科目类型、损益类型等显示

在科目编码录入框中；在实务中，用户可以选中需要增加下级科目的上级科目

后再点击新增，以减轻工作量，降低差错；

科目新增下级科目时，如果当前科目已经有业务发生，系统会提示是否自动将

上级科目的业务结转到新的下级科目上；用户操作时要确保其准确性；

上级辅助账类型不允许用户修改，本级辅助账类型必须在核算项目上包含上级

辅助账类型，即上级辅助账类型中的所有核算项目必须在本级辅助账类型中都

存在。

设置外币科目，注意只对货币性资产科目进行调汇，工程预付款及其他应付款

等非货币性资产期末不调汇

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科目编辑界面说明如下，

1.1.2科目修改、删除

科目的修改和删除比较简单，点击菜单栏中或来处理。

注意：

科目有下级科目或业务发生后，不允许删除科目

科目使用后，不允许修改科目类别、本级辅助账类型、损益类型等

1.2凭证处理

路径：【财务会计】-【总账】-【凭证处理】

除了受三个受控系统控制的会计科目不能在总账系统直接录入外,其他科目都可在总账

系统录入凭证，科目是否为受控科目可以在【会计科目】的“受控系统”一栏中查看；

一般而言，受控科目包括1122应收账款、1123预付账款、1221.02其他应收款—外

部单位往来、2203预收账款、2202.01应付账款—已开票应付款、2241.02其他应付款—

外部单位往来、1601固定资产、1602累计折旧以及1603固定资产减值准备等。

1.2.1凭证新增

凭证新增界面介绍

进入【凭证新增】界面，凭证新增界面如下，

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上图中，

1.记账日期和业务日期：都是默认为系统当前日期，用户也可自行修改；

2.凭证类型：默认为“记”，用户不用调整；

3.凭证号：凭证暂存或提交后，由系统自动生成；

4.会计期间：默认为凭证日期所属期间，不允许用户修改；

5.附件数：默认为0，可由用户自行修改为任何整数；

6.摘要：对于凭证分录的文字解释，可以直接录入，也可以用F7到摘要库中读取；

7.科目：可以直接录入科目编码，也可用F7键（或点击科目栏右边的放大镜按钮），

进入会计科目表选择所要录入的科目，单击【选择】或双击该科目，完成科目的选

择；若选择的科目有辅助账，系统会在分录行下方会出现辅助账行供录入；

8.金额借、贷方：金额分为借方和贷方两栏，只有当科目栏中选择了科目内容才能进

行金额录入；在分录行下方出现的辅助账行里录入金额，会自动显示在借、贷方，

双击空白的借（贷）方可调整金额借贷方向。

另外，凭证的最后笔分录可通过“Ctrl+F7”或“=”自动调平，不需手工