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代理记账业务内部规范范文(通用9篇)

一、签订《代理记账委托协议书》委托人委托本公司进行代理记账时，

应当在互相协商的基础上，签订书面委托协议。

委托协议除具有法律规定的基本条款外，还要包含以下内容：1、委

托人、受托人对会计资料合法、真实、准确、完整应承担的责任。2、会

计凭证的传递程序和签收手续;3、编制和提供会计报表的要求;4、会计档

案的保管要求;5、委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜。

二、双方的义务责任及权利

(一)代理记帐委托人应履行的义务1、对本单位发生的经济业务，必

须填制或者编制取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证;2、应当配备

专业人员负责日常货币收支和保管;3、及时向本公司提供合法、真实、准

确、完整的原始凭证和相关资料;4、对本公司退回的，要求按照国家统一

会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充;5、

承担《代理记帐委托协议》中约定的责任。(二)本公司应履行的义务1、

遵守会计法律和法规以及国家统一会计制度，依法履行职责;2、对在执行

业务中知悉的商业秘密，负有保密义务;3、对委托人示意做出不当的会计

处理，提供不实的会计资料，以及其他不符合法律、法规规定的要求应当

拒绝;4、对委托人提出的有关会计处理原始问题负有解释的责任;5、承担

《代理记帐委托协议》中约定的责任。

三、代理记帐的操作规范

1、根据会计业务需要配备专业会计人员，非会计专业人员，不得从

事代理记帐工作。2、代理记帐人员未得到客户认可，公司必须根据客户

要求另行委派至用户满意为止。3、定期向客户了解代理记帐人员工作情

况，提出合理化建议，并加以改进。4、依法制止客户示意作不当的会计

处理或提供不实的会计资料，如阻止无效即向公司汇报或向主管财政部门

汇报。5、代理业务形成的会计凭证、会计帐册、财务会计报告等资料应

按约定的时间提交委托单位。6、承接代理记帐业务时，必须向客户说明

代理范围、代理责任、双方权利义务和收费标准，不得以个人名义承接业

务或擅自收费。7、不得在委托单位或通过委托单位获取代理收费以外的

任何利益。8、代理记帐人员定期参加会计业务的培训。9、会计人员工作

调动或者因故离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。

没有办理交接手续的，不得调动或者离职。接替人员应当认真接管移交工

作，并继续办理移交的未了事项。

四、档案管理制度

1、对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任。处理完

毕后，应按规定及时返还委托单位，对代理业务形成的会计凭证、会计帐

册、财务会计报告等会计资料应整理归档，以备需查时用。2、对每一客

户建立档案，并由专人保管，内容包括：用户概况、代理记帐协议、原始

凭证、会计凭证、会计帐册、会计财务报表等交接验收记录。3、对不真

实、不合法的原始凭证，不得归档。对弄虚作假、严重违法的原始凭证，

在不归档的同时，应当予以扣留，并及时向单位领导人报告，请求查明原

因，追究当事人的责任。对记载不明确、不完整的原始凭证，予以退回，

要求经办人员更正、补充。4、归档过程中如果发现对外送报的财务报告

有错误，应当及时办理更正手续。除更正本单位留存的财务报告外，并应

同时通知接受财务报告的单位更正。错误较多的，应当重新编报。5、每

季度由监督部检查档案管理工作并汇总至经理办公室。

财务会计管理制度

第一条、根据会计法、会计基础工作规范和国家统一的会计制度规定，

从事财务会计工作。

第二条、财务会计管理基本要求

(一)会计从业人员从业资格要求：所有会计从业人员持有深圳会计证，

并在本公司所属财政局注册、年检和接受继续教育培训管理。

(三)会计核算基本要求：(1)会计年度自公历1月1日起至12月31

日止;(2)会计核算以人民币为记账本位币;(3)采用借贷复式记账法,会计

科目和核算方法以《企业会计准则—应用指南》为主;(4)原始凭证是记账

的依据,财会人员必须认真审核各种原始凭证,要求一切原始凭证必须手续

完备,合法,内容真实,数字正确,日期和印章齐全,大,小写相符等,不得有

白条报账,不得有涂改.一切原始凭证经审核无误后,才能填制记账凭证,据

以记账;(5)财会人员应对一切原始凭证记账负责,账簿的记载不得挖补,涂

改或用褪色药水消除字迹,记账应使用钢笔,不准用铅笔或圆珠笔,发生错

误应根据性质,采用划线更正或红线更正.凭证,账册应根据专人列册登记,

妥善保管,不得丢失.有关会计报表,账册,会计凭证保存