《经济文书写作》课件.pptVIP

*******************《经济文书写作》经济文书写作是指在经济活动中，为记录、证明、说明、沟通、管理等目的而制作的书面文件。它是经济活动的重要组成部分，对经济活动的开展起着至关重要的作用。课程目标本课程旨在帮助学生掌握经济文书的写作技能，为将来从事经济工作打下坚实的基础。课程内容涵盖了经济文书的主要类型、写作要求、技巧以及案例分析。掌握经济文书的主要类型11.决策报告用于提出决策方案，并进行分析论证。22.调研报告用于阐述调研内容，并提出相关建议。33.项目建议书用于介绍项目内容，并寻求合作或资金支持。44.行政公文用于处理行政事务，包括通知、通告、公函等。1.1决策报告商业分析决策报告通常需要对商业现状、市场趋势、竞争对手等进行分析，为决策提供依据。数据支持决策报告需要使用大量数据和图表，以支持分析结论，增强说服力。方案建议决策报告通常会提出多个方案，并进行比较分析，最终提出最佳建议。1.2调研报告调研目标调研报告旨在收集并分析特定主题的信息，以深入了解相关问题，为决策提供数据支持。结构框架一般包括调研背景、调研方法、调研结果、结论与建议等部分，逻辑清晰，结构完整。写作要求语言客观准确，数据真实可靠，分析逻辑严密，结论具有说服力，建议可操作性强。1.3项目建议书目的项目建议书是为获取资金或支持而撰写的，它详细阐述项目的背景、目标、方案和预期成果。内容通常包含项目概述、实施方案、预期效果、资金预算、风险分析等内容，以说服读者支持项目。1.4行政公文公文种类通知通告公告决定适用范围政府机关、企事业单位以及社会团体内部。文风要求严肃、规范、简洁、准确。2.理解经济文书的特点和要求客观性经济文书基于事实数据，需要真实准确，避免主观臆断。逻辑性逻辑清晰，结构完整，论证严密，能够有效传达信息。语言简洁性语言精炼，避免冗余，做到言简意赅，准确表达。2.1客观性数据为基础经济文书的写作应基于真实的数据和事实，不能凭空臆造或主观臆断。清晰的逻辑信息要清晰准确，避免模棱两可或含糊不清，使读者能够理解文书的真实内容。避免主观情绪文书内容要客观公正，避免掺杂个人观点或情绪，保持中立和理性。2.2逻辑性清晰的思路经济文书应结构严谨，逻辑清晰，使读者易于理解。条理分明内容安排要符合逻辑顺序，层次分明，引导读者循序渐进地理解。论据充分论据必须与论点相关，逻辑严密，避免逻辑错误和谬论。2.3语言简洁性避免冗余经济文书写作应避免使用过于复杂的语言，力求简洁明了。避免使用过多修饰词，如“非常”、“十分”、“极其”等，这些词语会使语言显得拖沓冗长。精炼表达要善于使用短句和精炼的词语，避免使用长句和过于复杂的句式。使用简洁的语言，可以使读者更容易理解文书内容，提高文书的可读性。3.学习经济文书的写作技巧11.确定写作目的明确目标读者、写作目的、预期效果。22.收集整理信息收集相关资料，整理信息，确保内容准确、完整。33.组织结构设计逻辑清晰、结构合理、内容流畅，增强说服力。44.表达方式优化语言简洁、准确、规范，避免冗长、重复。3.1确定写作目的1明确目标群体文书面向谁？2确定最终目的希望读者达成什么？3文书作用说服？引导？记录？经济文书写作的第一步是明确写作目的，即确定文书的受众、最终目标和作用。目标群体可以是领导、同事、客户等；最终目的可能是决策、引导、汇报等；文书作用则是说服对方、引导对方、记录情况等。3.2收集整理信息1确定信息来源准确性至关重要。2数据采集调查问卷、访谈记录等。3资料整理分类归纳、整理分析。4信息核实确保信息的真实性和可靠性。收集整理信息是经济文书写作的关键步骤。首先要明确信息来源，确保信息的准确性和可靠性。其次，通过调查问卷、访谈记录等方式进行数据采集，并对数据进行分类整理和分析。最后，对整理后的信息进行核实，确保信息的真实性和准确性。3.3组织结构设计1结构框架经济文书的组织结构是指其整体框架和逻辑布局。不同的文书类型有不同的结构框架，如决策报告通常包含背景、问题、方案、建议等部分。2逻辑顺序逻辑顺序是指文书内容的排列顺序，应遵循逻辑性、清晰度和条理性。3段落布局每个段落应围绕一个中心思想展开，使用过渡词语和连接词，使文书内容连贯流畅。3.4表达方式优化准确性使用准确的词语和语句，避免使用模糊、含糊的表达。简洁性使用简洁的语言，避免使用冗长的句子和修饰词。清晰性确保文书结构清晰，逻辑合理