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《文化艺术房展展览合同》
甲方(展览主办方):
名称:[甲方公司全称]
法定代表人:[甲方法人代表姓名]
地址:[甲方公司地址]
联系方式:[甲方联系电话]
乙方(参展商):
名称:[乙方公司全称]
法定代表人:[乙方法人代表姓名]
地址:[乙方公司地址]
联系方式:[乙方联系电话]
鉴于甲方拟举办一场文化艺术房展展览活动,乙方有意参与该展览展示其相关产品或服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成如下合同:
一、展览基本信息
1.展览名称:[文化艺术房展具体名称]
2.展览时间:自[开始日期]起至[结束日期]止,展览期间每天的开放时间为[上午开始时间]至[下午结束时间]。
3.展览地点:[详细展览场地地址]
二、展位信息与费用
1.甲方为乙方提供展位编号为[展位号],展位面积为[具体面积]平方米,展位位置位于[展位所在区域描述]。
2.乙方应向甲方支付的展位费用为人民币[具体金额]元。该费用应在本合同签订后的[X]个工作日内支付[X]%作为定金,即人民币[定金金额]元;剩余款项在展览开始前[X]个工作日内一次性付清。如乙方未按时支付展位费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向甲方支付逾期付款违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并没收乙方已支付的定金,同时乙方应承担因违约给甲方造成的其他损失。
三、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利
有权对展览场地进行统一规划、布局和管理,制定展览相关规则和制度,并要求乙方遵守。
对乙方的参展资格、展品内容、展示方式等进行审核,若发现乙方存在不符合展览要求或违反法律法规的情况,有权要求乙方限期整改或取消乙方的参展资格,且不予退还已支付的展位费用。
按照本合同约定收取展位费用及其他相关费用。
2.义务
负责展览场地的租赁、布置和维护,确保展览场地在展览期间具备正常使用条件,包括但不限于场地的清洁卫生、电力供应、网络通讯、安保设施等方面。
开展展览的宣传推广工作,通过多种渠道(如广告投放、媒体合作、社交媒体宣传等)宣传本次房展,提高展览的知名度和影响力,吸引更多的观众前来参观。宣传内容应包含乙方的参展信息(在乙方提供相关资料且审核通过的基础上)。
为乙方提供展览期间的基本服务,如提供公共区域的休息设施、餐饮服务(费用由乙方自理)、引导标识设置等。
在展览期间,安排专人负责现场管理和协调工作,及时处理各类突发事件,维护展览秩序和安全。
(二)乙方权利与义务
1.权利
有权按照本合同约定使用展位进行产品展示、宣传推广和商务洽谈等活动。
要求甲方提供符合展览要求的场地及基本服务,若因甲方原因导致乙方无法正常参展或遭受损失,乙方有权要求甲方承担相应责任并赔偿损失。
2.义务
按照甲方规定的时间和要求完成展位的设计、装修和布置工作,但不得擅自改变展位的结构和面积。展位设计方案应提前提交甲方审核,审核通过后方可实施。
提供符合展览主题和要求的展品及相关宣传资料,保证展品的质量、合法性和安全性,不得展示假冒伪劣、侵权或违禁物品。在展览期间,乙方应安排专人负责展品的保管和维护,若因乙方原因导致展品损坏、丢失或发生安全事故,由乙方承担全部责任。
遵守展览场地的各项规章制度和甲方制定的展览规则,服从甲方的现场管理,不得在展览场地内进行违法违规或干扰其他参展商和观众的行为。
在展览期间,乙方应积极配合甲方的宣传推广工作,提供必要的企业信息和展品资料,参加甲方组织的相关活动(如新闻发布会、开幕式等),如有特殊情况不能参加,应提前书面告知甲方。
四、展品运输与保管
1.乙方负责展品的运输、装卸和保险事宜,确保展品在运输过程中的安全。展品应在展览开始前[X]天运抵展览场地,并按照甲方指定的位置进行存放和安装。
2.展览结束后,乙方应在规定时间内将展品撤离展览场地。若乙方逾期未撤离展品,甲方有权自行处理,由此产生的费用和损失由乙方承担。
五、知识产权与保密条款
1.知识产权归属
乙方保证其参展的展品、宣传资料及展示内容不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方侵权行为导致甲方遭受第三方索赔或法律诉讼,乙方应承担全部法律责任和赔偿费用,同时甲方有权解除本合同,并要求乙方退还已支付的展位费用及赔偿甲方因此遭受的损失。
在展览过程中产生的与乙方参展相关的影像、照片、视频等资料的知识产权归甲方所有,但甲方仅有权将其用于本次展览的宣传推广及相关活动,不得擅自用于其他商业目的或侵犯乙方的其他权益。
2.保密义务
双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、客户信息、展览计划等予以保密,未经对方
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