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为什么梳理需求管理规范以及需求管理涉及哪些方面
集团目前月均新增需求近400余条,整体需求管理流程即有共性也有各自的特
点。制作此管理规范,即可供新建团队快速建立规范化的需求管理制度,也可供
稳定业务团队需求管理进一步规范化参考。
规范内容包括:
•需求管理常见定义
•需求价值原则及优先级排序的规则
•集团典型的需求交付流程(项目、迭代)
•规范的需求撰写流程
•需求颗粒度管理
•需求评审的质量把控方法
•需求管理工具介绍
•需求的干系人管理
需求管理涉及的一些定义及其关系
需求交付方式,按是否具有可持续性的维度来划分通常有2种,一种是【项目交
付】,在既定目标下投入对应资源,并在指定周期内完成交付,通常以项目的方
式进行交付和管理;另一种是【迭代交付】,以产品形态持续满足客户市场需求
时,通过小步快跑的方式并在敏捷文化的指引下,按比较固定的交付周期,持续
迭代,实现可持续性的产品交付。
需求交付方式决定了需求管理的基本要素和管理方式。基本要素包括项目,产
品,迭代,需求,下面简要描述基本定义和要素之间的关系。
项目:集团高层或BG内确立的高优目标,在指定的周期内,限定的资源和条件
下,将目标拆解后的需求交付上线,实现整体目标的达成,以项目管理方式进行
管理。根据确定的项目目标,可能需要不同部门,不同产品在特定周期内协同配
合才能达成,所以在一个项目中可能会需要多个部门的多个产品平台的多次迭
代才能完成交付实现预期目标,按照这样的逻辑项目是一个最大集合,他包含了
产品,迭代,需求。不同规模的项目,他所包含的产品,迭代,需求可能数量,
维度不同。
产品:为了满足市场,用户需求,持续性提供的一系列的功能或服务,也可以理
解为特定领域或方向上的需求集合。这些需求通过迭代的方式交付。产品本身也
是服务于集团整体目标,所以产品会服务于集团成为战略项目中的一环或一个子
集。
迭代:在敏捷文化的指引下,按固定周期节奏持续交付,每个周期内根据人力,
资源,周期内外部条件从需求池中选定可支持的需求范围,这种交付方式称为迭
代交付,简称迭代。项目和产品均可以通过迭代方式进行交付,可以理解为项目
或产品根据当前资源在某个周期内圈定上线的需求集合,并打上了明确上线日期
标签的集合。
需求:业务方或用户在业务活动中所需提供的支持或需要解决的问题。管理的最
小单位,可根据颗粒度要求进行二级拆分(父需求,子需求)。他被项目,产品
所包含,以迭代或独立上线的方式交付上线。
需求的价值原则及优先级排序
需求的价值原则映射组织的战略导向目标,各团队可根据自身的业务特点及价值
诉求广泛征集调研后自行制定,本规范提供参考如下。
1.商业价值优先,不仅衡量产品功能对于用户的价值,更衡量对企业的收益
和成本
2.产品初始阶段优先实现核心能力,产品MVP版本上线验证价值后,再考
虑丰富功能
3.做功能扩展和完善的发展阶段系统,小步快跑式的创新需求优先
4.成熟系统,用户活跃或线索营收类的需求优先
5.以解决问题为主,增光添彩为辅
6.需求颗粒度建议以2周以内可上线为好
7.单条需求需具备可验证的“为用户提供价值”的能力
参照需求的价值原则,推荐需求的优先级拆分为P0-P3,P0为最高优先级。落地
到具体的需求优先级定义可参考如下:
需求颗粒度管理
定义说明:
•小需求中小需求:两类需求是组成“产品迭代”的核心需求类型,也符合
敏捷快速交付的核心理论
•中大型需求:两类需求是构成“产品MVP版本或战略项目”的主要类型
以上4个需求类型,基本对应了两种交付方式,即“项目交付”以及“迭代交付”。
控制需求颗粒度,一般有2种方式:
一种是传统项目将需求按照职能小组的维度拆分(系统-模块-功能-端)。例如:
**系统**模块***;这种情况下往往多条需求集合在一起交付才具有业务可验证性。
变更风险影响小的需求考虑这种拆分的方法。
目前行业内普遍使用的是偏敏捷和精益的需求拆分方法。精益和看板里最重要的
原则就是减小批量大小,限制在制品,加快价值交付。把一个大需求拆分成最小
的可交付工件,或者敏捷里说的用户故事,就是要以工件或用户故事作为管理粒
度。大的需求都很复杂,管理难度大,推进风险高,所以要对它们进行拆分,直
到不可再拆分为止。
实际业务场景中,除了优化类或者问题类的小需求,稍微大一点的需求,例如
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