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售后服务规章制度范文
第一章总则
第一条为规范和加强公司售后服务工作,提高客户满意度,制定
本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体售后人员。
第三条公司售后服务目标是保证产品质量,提供专业的和高效的
售后服务,让客户满意,增加客户忠诚度。
第四条公司售后服务的原则是公正、公平、便捷、专业。
第五条售后服务部是公司售后服务的组织机构,负责售后服务工
作的组织、协调和监督。
第六条售后服务部门主要职责包括:制定售后服务政策和工作计
划,培训售后人员,处理客户投诉和售后问题,提供技术支持等。
第七条售后服务部门根据公司售后服务的需要,可设置售后服务
中心、热线服务中心等。
第二章客户投诉处理
第八条客户投诉是公司售后服务不可避免的一部分,售后人员应
及时、认真地处理客户投诉。
第九条客户投诉的处理流程如下:
1.售后人员接到客户投诉后,应立即记录客户的投诉内容、联系
方式。
2.售后人员应耐心听取客户的投诉,并向客户表示歉意和理解,
确保客户的权益。
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3.售后人员应根据客户的投诉内容,尽快找到解决问题的办法,
并向客户提供解决方案。
4.如果售后人员无法解决客户的投诉,应及时将投诉转交给上级
领导处理。
5.售后人员应与客户保持良好的沟通,及时告知客户投诉的处理
进展。
6.投诉处理完成后,售后人员应将处理结果通知给客户,并询问
客户对处理结果是否满意。
第十条售后人员处理客户投诉的原则是及时、客观、公正、真
诚,力求以客户满意为目标,解决客户问题。
第三章售后服务流程
第十一条公司售后服务的流程是从接收客户售后服务需求开始,
到问题解决并取得客户满意的最后阶段。
第十二条售后服务的流程包括:客户服务需求接收、问题分析与
解决方案制定、执行售后服务、客户满意度评估、闭环反馈等。
第十三条售后人员应按照公司的售后服务流程,进行工作,确保
每一步都按照规定进行。
第十四条售后人员在执行售后服务过程中,应及时与客户沟通,
向客户提供详细的服务方案和服务内容。
第十五条售后人员在服务结束后,应向客户填写售后服务报告,
并与客户共同签字确认。
第四章售后服务考核
第十六条公司将对售后服务工作进行定期考核,考核内容包括客
户满意度、服务效率、服务质量等。
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第十七条考核结果将作为售后人员奖惩的依据,绩效考核将与薪
酬、晋升等挂钩。
第十八条售后人员在考核中将根据工作表现进行评分,并形成综
合评价,作为售后人员个人能力发展的参考。
第五章售后服务设施与工具
第十九条公司将提供必要的售后服务设施和工具,确保售后人员
正常工作。
第二十条售后服务设施包括:售后服务中心、维修工作台、维修
设备等。
第二十一条售后服务工具包括:维修手册、维修工具、维修配件
等。
第六章售后服务培训
第二十二条公司将定期组织售后服务培训,提高售后人员的专业
技能和服务意识。
第二十三条售后服务培训内容包括产品知识、技术操作、服务流
程等。
第二十四条售后人员必须参加培训并达到培训要求才能上岗。
第七章附则
第二十五条本规章制度经公司领导审批后生效。
第二十六条公司售后服务部门负责本规章制度的解释和修订。
第二十七条售后人员必须遵守本规章制度的要求,否则将承担相
应的责任。
第二十八条本规章制度的解释权属于公司。
售后服务规章制度范文(2)
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第一章总则
第一条为规范和保障公司售后服务的质量和效果,减少纠纷,提
高客户满意度,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司的售后服务部
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