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工程签证管理制度培训

为了规范项目签证管理，明确签证办理流程，强化项目各部门责

任意识，增强项目“二次经营”创效能力，特制定本管理办法。

一、当甲方要求完成合同外的工作或非我方责任事件发生时，如

果甲方没出具签字或盖章的变更通知单，则项目应按合同约定及时办

理签证。

二、签证办理由技术室（或水电）室牵头，成本室及其他涉及到

的科室配合整理。必要时技术室应通知甲方现场负责人、监理单位、

成本室去现场确认签证发生部位及工程量，并留存影像资料。

三、当变更洽商、签证事件发生后2天内，由技术室（或水电室）

负责提出签证意向并整理签证资料、起草现场签证单，注明签证理由、

工程量和签证内容发生的起止时间，同时负责搜集与签证有关的的所

有资料证据。

四、签证单首先要进行项目内部评审流程。签证内部评审表由专

业工程师拟草签证内容，成本室结合合同对签证单进行内部评审，并

出具签证效益分析。在签证量、价及合理性审核阶段，对可能产生负

效益的签证及时与相关工程师沟通，杜绝上报“负收益签证”。由商

务经理、总工程师、项目经理签字确认评审结果后方可申报。（内部

评审详见附件）

五、签证经过内部评审后，由相关科室负责人拟定正式签证单。

六、由项目资料员按编号登记签证单。由资料员按合同约定程序

向甲方及监理单位申报。签证起草人负责签证单的签认跟踪，遇到问

题及时与总工沟通，由总工协助催办，取得签证盖章文件。

七、签证盖章文件返回后，由资料员交成本室计算签证费用。

八、预算员必须在签证确认后2天内完成签证费用计算。预算员

计算完费用，报商务经理审核，项目经理审批。

九、审核后的费用经项目经理签字后成本室按照合同约定程序

向甲方申报，确认费用。

十、签证费用甲方确认后，成本室及时在施工项目经济管理系统

录入审批时间及确认金额。

十一、成本室负责按编号整理签证单和费用确认单，并及时归档。

十二、奖惩措施：应办理的签证在规定时间内与甲方成功申办者，

签证费用在5万以内，奖励主要参与人**元，签证费用在5万以上，

奖励主要参与人**元；应办理的签证在规定时间内未与甲方成功申办

者，相关责任人罚款**元。

工程签证基本可分为以下几类：

1、材料定价签证：材料定价应严格按照合同，在充分考察市场

价格的基础上，向甲方提供三家或三家以上材料厂家，并将材料运输

费用、采保费等费用一并报至甲方。催促甲方7日内给予答复和批价，

在甲方给予合理批价的基础上，要求甲方出具正式材料定价单，并要

求建设单位、监理单位、造价咨询单位等各方盖章、授权人签字确认。

2、实物工程量签证：要注明实物的尺寸、所用材料及规格，现

场实际发生的部位（轴线、层数），是人工还是机械操作，人工为何

工种，机械为何种机械。当材料为脚手架、模板等摊销材料一次性投

入时，可直接计算出工程量，写在签证中，以避免结算中产生分歧。

3、设计变更签证：应区分以下两种情况：1）当正式设计变更下

发时，变更工作内容已经施工完毕，需要进行拆改的，项目部应按照

实际情况对已施工内容、变更拆改费用、重建费用等进行签证确认；

2）当正式设计变更下发时，变更工作内容未施工，可以按照变更单

进行施工，项目部应对此项变更内容签证确认。

4、零工、机械台班签证：1）零星人工除签工日外需注明属于哪

类工种（尽量注明工种市场价格），工作起止时间。2）机械台班签证，

须明确机械作业起止时间，机械规格型号等；对于现场持续时间长的

机械台班（如发电机、抽水台班等），合同未明确计量方式时，项目

经理部要与建设单位谈定具体的计量方法、方式，并以书面形式经双

方确认作为签证依据。机械台班连续发生的，与建设单位协商，待最

后一次结束后一起办理工程签证；存在大型施工机械进出场的，要注

明何种机械，何种型号，何时进场（或出场），由何种车运输、卸车，

人工配合数量等。

5、工程延期签证：发生非我方原因造成的施工停工，及时记录

并办理相关签证，并注明停工起止时间，造成停工的原因以及对我方

造成的损失（损失为人工、材料、机械、工期等方面）等，并于7日

内（合同约定时限）向建设单位发文，并要求建设单位在7日内回执、

签认。

6、合同外委托签证：若建设单位指派项目部所施工工作内容不

在合同范围内，项目部应向建设单位办理工程委托签证。在工程委托

书中须明确工程