招投标档案管理制度模版（3篇）.pdf

招投标档案管理制度模版

1、公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管(包括代

理主管)负责监督保管，由文员专职文件存档、注记工作。

2、有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制

度、合约及附件设备设施及保养制度、财务报告、员工人事资料等档

案要求集中存档，文件柜要求上锁，未经主管许可，他人不得动用。

3、物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档，做到图有

袋、文有夹，报告类文件编目录索引，档案类文件有存档文件清单及

编号目录。

4、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。

5、物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者

办理移交手续、经确认后方可离任。

6、物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份，原件存放

在档案中不得随意使用。

7、因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的，需经主管书面确

认，如有违反的作泄密处理。

8、公司将定期巡查上述规定所提及之要求落实情况，对不符要求

的保管责任人将作适当处分。

9、物业管理公司档案资料因保管不当而导致遗失、泄密的，对物

业管理公司有重大影响及损害物业管理公司公司利益的，公司将视情

节轻重追究当事人责任，并保留追究其法律责任的权利。

招投标档案管理制度模版（2）

一、目的和适用范围

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本制度旨在规范和指导招投标档案的管理工作，确保招投标过程

的公开、公正、公平，保障国家和企业的利益。适用于该企业招投标

活动的全过程管理。

二、定义和缩写词解释

1.招投标档案：指企业在招标和投标过程中形成的相关文件、资

料、备案材料、合同和协议等。

2.招投标活动：指企业进行项目招标和投标的活动，包括方案设

计、报价、投标文件准备、评标和中标等环节。

3.招标人：指发布招标公告的单位或个人，需要承担招标工作和

相应责任。

4.投标人：指参与招标活动的单位或个人，需要按照招标文件要

求提交投标文件。

5.评标委员会：指由招标人组织的专门评价投标文件的机构，负

责评标和确定中标单位。

三、档案管理的基本原则

1.公开透明原则：招投标档案管理应当遵循公开透明的原则，确

保招投标活动的公正公平。

2.完整性原则：招投标档案应当按照规定的内容和要求进行完整

记录，确保信息的完整性和真实性。

3.保密性原则：招投标档案中涉密信息应当按照相关保密规定进

行保护，确保信息的安全性。

4.有序性原则：招投标档案应当按照时间顺序和分类规则进行整

理和存档，确保档案的有序管理。

四、招投标档案的管理流程

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1.招标文件的准备和发布

1.1招标人根据项目的需求，组织相关部门编制招标文件，包括

招标公告、招标文件、投标表格等。

1.2招标文件由招标人审批后，按照规定的方式发布，并在指定

的媒体上公开发布。

2.投标文件的准备和提交

2.1投标人根据招标文件的要求，准备相关的投标文件，包括技

术方案、报价和相关资质证明等。

2.2投标人按照招标文件中的规定，将投标文件提交给招标人，

并办理相关备案手续。

3.评标和中标的程序

3.1招标人组织评标委员会对投标文件进行评审，并根据评审结

果确定中标单位。

3.2招标人按照法律法规的要求，公示中标结果，并与中标单位

进行合同的签订。

4.招投标档案的整理和归档

4.1招标人按照招投标档案管理制度的要求，对招投标活动的相

关文件进行整理和归档。

4.2招标人应当将招投标档案按照一定的分类规则进行存档，并

进行密封和编号，确保档案的安全性和完整性。

五、档案管理的责任和义务

1.招标人的责任和义务

1.1组织和实施招投标活动，并按照法律法规的要求进行公示和

公告。

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1.2负责招投标档案的管理工作，确保档