大学计算机基础 课件 6.3.1 知识点解析.pptx

大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）6.3.1知识点解析第6章Excel综合应用6.3奖学金评定

1.VLOOKUP函数如图所示，要填写“录取名录表”中每个学生的录取专业名称及辅导员，就需要根据每个学生的录取专业代码去查找“专业代码对应表”中的数据。例如，要填写“陈萍萍”的录取专业名称及辅导员，就需要根据“陈萍萍”的专业代码“1301”，在“专业代码对应表”中找到专业代码“1301”所在的行，然后将“1301”所在行对应的录取专业名称及辅导员，将其填写到对应位置。

1.VLOOKUP函数因此，实现上述填充查找的关键是：（1）明确要填充的结果（录取专业名称，辅导员）。（2）要填充的结果所依据的查找元素（录取专业代码）。（3）被查找的元素在哪里（专业代码对应表），称之为查找区域。（4）在查找区域的什么位置查找（专业代码列）。（5）找到被查找的元素后，哪些结果作为填充值（对应专业代码行所在的专业名称及专职辅导员）。Excel提供了VLOOKUP函数来实现上述功能。VLOOKUP函数可以在查找区域的第一列中查找指定的值，然后返回与该值同行的其他列的数据。

VLOOKUP函数的语法格式为VLOOKUP(Lookup_value,Table_arrary,Col_index_num,Range_lookup)，参数的含义分别是：1.VLOOKUP函数（1）Lookup_value：表示要填充的结果所依据的查找元素。（2）Table_arrary：被查找的元素所在的查找区域，并要求在查找区域的第1列去查找。（3）Col_index_num：找到被查找的匹配项后，被查找到的结果位于查找区域的第几列。（4）Range_lookup：查找时是大致匹配查找（1或ture）还是精确匹配查找（0或false）。VLOOKUP的返回结果为要填充的元素。

根据VLOOKUP函数的语法格式，要填写“陈萍萍”的录取专业名称，对应的VLOOKUP参数值是：1.VLOOKUP函数（1）Lookup_value为B15，即根据“陈萍萍”的录取专业代码值去查找。（2）Table_arrary为A3:B8，A3:B8为查找区域，要确保所依据的查找元素（录取专业代码）对应的专业代码在查找区域的第1列。（3）Col_index_num为2，表示找到对应的匹配项后，返回A3:B8区域中找到的行数据中的第2列，即对应的专业名称值作为函数的结果。（4）Range_lookup为0，表示精确查找。

1.VLOOKUP函数因此，C15单元格对应的公式为“=VLOOKUP(B15,A3:B8,2,0)”。由于公式复制时，查找区域A3:B8是不发生改变的，因此C15单元格对应的最终公式为“=VLOOKUP(B15,$A$3:$B$8,2,0)”。而要填写“陈萍萍”的辅导员，D15单元格对应的公式为“=VLOOKUP(B15,$A$3:$C$8,3,0)”。也可将单元格区域A3:C8定义为“专业代码区域”名称，这样，C15单元格格的公式可以写为“=VLOOKUP(B15,专业代码区域,2,0)”，而D15单元格对应的公式为“=VLOOKUP(B15,专业代码区域,3,0)”。

2.IFERROR函数如图所示，由于“刘嘉楠”的录取专业代码在“专业代码对应表”（A3:B7）中找不到，因此填充结果为#N/A，表示公式执行过程中出现了“值不可用”的错误。

5.数据透视表可以使用IFERROR函数来捕获和处理公式中的错误。IFERROR函数的语法格式为IFERROR(value,value_if_error)，其参数的含义是：（1）Value：为可能出错的公式。如果公式不出错，就将Value公式的结果作为返回值。（2）Value_if_error：公式计算结果错误时返回的值。如上例所示，可以将C15单元格的公式修改为“=IFERROR(VLOOKUP(B15,$A$3:$B$7,2,0),无此专业代码)”来解决专业代码不存在的情况。这样，在进行公式复制后，“刘嘉楠”的录取专业名称显示为“无此专业代码”。

感谢聆听！大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）