大学计算机基础 课件 7.2.1 知识点解析.pptx

大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）7.2.1知识点解析第7章PowerPoint应用7.2创建演示文稿大纲

是全世界使用最广泛的制作演示文稿程序，它是MicrosoftOffice办公套件的一个重要组成部分，是一种直观的图形应用程序，它能从静态和动态两个方面让展示的内容更美观生动，增强视觉感受。1.什么是PowerPointPowerPoint（简称PPT）广泛用于工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、电子课件制作等领域。用户不仅可以通过计算机或者投影仪进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，由幻灯片机放映，或通过Web进行远程发布。

1.什么是PowerPoint由PowerPoint2016创建的演示文稿文件（*.pptx）有如下的显著特点：①由若干张排列有序的幻灯片组成。②有丰富的多媒体内容：文本、图片、表格、SmartArt图形、图表、视频、音频等。③有强大的静态和动态视觉效果，最后通过放映视图展示。

内容选择和视觉效果，两方面同等重要，要实现Power和Point的有效结合。2.创建有效演示文稿的建议演示文稿制作水平可由两方面决定内容要做到Point，即要提取精华，突出刚要重点，保证框架逻辑清晰。视觉效果要做到Power，要合理运用图片、图表、表格和SmartArt图形等形式，设置恰当的颜色、背景、动画等，注重排列、对齐、留白等细节，保证美观协调，避免杂乱。

2.创建有效演示文稿的建议例如：在图中，3张幻灯片要表达的内容是一样的，但第2张对第1张的文本进行了提炼精简，使用了项目符号加短句，就使表达的内容更清晰，一目了然，而第3张用图形来表达，则视觉效果就更完美（见素材中的“幻灯片效果对比.pptx”文件）。

2.创建有效演示文稿的建议互联网上有很多专业演示文稿制作公司的网站，下载他们的经典案例来欣赏并分析，对掌握演示文稿制作的方法和技巧是十分有益的，也可下载他们的精美模板、主题或图片等其他素材直接应用到自己的演示文稿中，使自己的演示文稿更快速地具有专业水准。

3.PowerPoint工作界面如图所示，PowerPoint2016的界面和Word2016、Excel2016的界面相似，由快速访问工具栏、标题栏、功能区、幻灯片窗格、占位符、“缩略图窗格、备注窗格和状态栏组成。幻灯片窗格占位符备注窗格缩略图窗格?

主工作区，用来编辑每张幻灯片上的具体内容，进行细节的设置等。3.PowerPoint工作界面幻灯片窗格幻灯片上的虚线边框，是系统预先建好的一些容器，根据提示可在其中键入文本或插入图片、图表、表格、视频等对象。占位符普通视图下以缩略图显示幻灯片，便于遍历演示文稿全局，轻松地重新排列幻灯片。缩略图窗格可以键入当前幻灯片的演讲稿、注释、解释、说明等，以备参考。在多台监视器上放映演示文稿时可私下查看演讲者备注。备注窗格

4.演示文稿的大纲演示文稿的大纲就是各张幻灯片的标题和所包含的重点文本，这些重点文本又分成一级、二级等各等级。先确定演示文稿的大纲，呈现演讲者的整体思路和逻辑线索，可提高后续制作和设计的效率。在“大纲视图”下，“普通视图”下的“缩略图窗格”就变成了“大纲窗格”，在此窗格可以快速撰写演示文稿的大纲，可以逐张输入每张幻灯片的大纲，也可以先在其他文件（*.txt、*.doc等）中草拟好大纲，然后再批量导入到当前演示文稿中。

4.演示文稿的大纲利用“大纲窗格”的右键快捷菜单（如图所示），可实现大纲的展开、折叠、升级、降级、上移、下移。若将某张幻灯片的标题降级，则将该标题作为上张幻灯片的一级文本，从而可将两张幻灯片合并；当将某个一级文本升级，则会以该文本为标题新建一个幻灯片，从而可将一张幻灯片拆成两张幻灯片。

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