大学计算机基础——基于计算思维(Windows10+Office2016)7.5.1知识点解析第7章PowerPoint应用7.5设计内容幻灯片
1.表格表格是罗列、对比多项文本内容的较好组织方式,可以通过下面的方法创建表格:(1)在幻灯片的内容占位符中直接单击“插入表格”图标。(2)在“插入”选项卡/“表格”组中,单击“表格”下拉按钮,选择“插入表格”、“绘制表格”、“Excel电子表格”。(3)从Word或Excel中复制和粘贴表格到幻灯片中。添加表格后,和Word、Excel中对表格的操作相同,可以设置以下的表格样式及布局边框底纹对齐方式
2.图表对于一系列同类的数值数据采用图表表示,比文字更一目了然,更能直观地表达对比、趋势等。在表现力方面,文不如表,表不如图。当在PowerPoint中创建一个图表后,要使用MicrosoftExcel编辑该图表的数据,但数据仍然保存在PowerPoint文件中。PowerPoint2016中图表操作和Excel2016中图表操作类似。选中图表,在“图表工具/设计”选项卡中可修改图表的类型、数据、布局和样式,在“图表工具/布局”选项卡中可修改图表中各个组成部分的细节。
3.SmartArt图形利用SmartArt图形能自动生成包含一系列美观整齐的形状的图形,这些形状里可以放置要展示的文本和图片信息,它让图片和文本混合编排的工作更简捷、更美观、更具有艺术性,是制作图文并茂的幻灯片的快速有效方法。创建SmartArt图形要根据信息内容之间的逻辑关系,选择合适的类型和布局,此时需要考虑传达什么信息,信息之间的关系,还要考虑文本数量和文本级别。在PowerPoint2016中你可以快速轻松地切换更改布局,因此可以尝试不同类型的不同布局,直至找到最适合对信息进行图解的布局为止。表7-1SmartArt图形类型和用途图形的用途图形类型显示无序信息列表在流程或日程表中显示步骤流程显示连续的流程循环显示决策树层次结构创建组织结构图层次结构图示连接关系显示各部分如何与整体关联矩阵显示与顶部或底部最大部分的比例关系棱锥图绘制带图片的族谱图片
3.SmartArt图形创建SmartArt图形有2种方法①直接插入SmartArt图形:在内容占位符中单击“插入SmartArt图形”图标,或在“插入”选项卡/“插图”组中,单击“SmartArt图形”按钮,直接插入SmartArt图形,然后输入编辑文本。②文本转换为SmartArt图形:先输入编辑文本,然后在“开始”选项卡/“段落”组中,单击“转换为SmartArt”按钮,将文本转换为SmartArt图形,对于重点为文本的信息采用此方法更快捷方便。
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