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库房物资管理流程
一、物资采购审批流程
部门主管提出采购计划并《物资采购审批单》经分管部
填写《物资采购审批单》门经理核实并报公司领导审批
公司领导审批后的《物资采购库房主管将审批后的《物资采购
审批单》交库房主管审批单》交采购人员采购物资
二、物资入库程序
采购经理按《物资采购审批库房主管查验采购的库房主管通知物资使
单》内容,将物资交库房主物资是否准确、完好并用部门领取物资,剩余
管并填写《物资入库单》填写《物资统计台账》物资入库妥善存放。
三、物资出库程序
库房主管通知物资使物资出库后库库房主管要妥善保
用部门领取物资,并填房主管填写《物管设备设施的使用
写《物资出库单》。资统计台账》。说明书和保修单
四、劳保用品的采购和发放流程
库房主管按照公司规定提出采购经理按《物资采购审批库房主管通知物资使
采购计划并填写《物资采购单》内容,将所采购物资交库用部门领取物资,并填
审批单》经公司领导审批房主管并填写《物资入库单》写《物资出库单》。
五、办公用品的采购和发放流程
部门主管提出采购计划并《物资采购审批单》经分管部门
填写《物资采购审批单》经理核实并报公司领导审批
公司领导审批后的《物资采库房主管将审批后的《物资采购审
购审批单》交库房主管审批批单》交采购人员采购物资审批
物资管理(暂行)规定
仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节。它的
主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,服务周到,
降低费用,加速资金周转。
本着合理、高效和节约的管理目标,依据公司的实际工作运行情况,为了进一步加强公
司物资管理,现将物资管理规定如下。
一、物资采购的审批
1、公司所有物资的采购执行先审批后采购的原则,公司总经理或经授权的副总经理或项
目负责人,行使物资采购审批权。
2、物资采购前,必须填写《物资采购审批单》;
3、公司各部室的经理或负责人,负责分管部门物资采购的审核;
4、公司各部室的主管或负责人,负责本部门物资采购的报审;
5、急需物资的采购,必须事先征得公司领导的口头批准方可采购,事后及时补办审批手
续;
6、未经申报、审核和审批的,均属违纪行为,公司将视情节轻重予以经济或纪律处罚
二、物资的采购
1、公司指定专人负责物资的采购;
2、急特需物资的采购,经请示公司领导可以另指定其他人员采购,事后及时向采购负责
人补办采购手续;
3、物资采购的原则,“品质优良、价格合理、采购及时”;
三、物资入库
1、公司各部门所购一切物资材料,严格实行先入库存、后使用制度。物资入库存,保
管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,物资是否完好可使
用,双方必须在入《物资入库单》上签字,应当认识到签收是经济责任的转移。
2、材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,要按照入
库单各栏填写清楚,并将一联交财务科记账。
3、不合格品(包括使用中发现的),应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生
产,保管员应负失
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