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(业务管理)业务系统业务订单操作规范

业务系统业务订单操作规范

1目的:规范订货单运作流程,减少人为失误的发生;

2范围:业务系统

5内容3定义:无4

5内容

订货详情单

价格、信用审核

逾期货款审批5.1订货详情单:

逾期货款审批

5.1.1订货详情单壹律按客户书面采购单为准;

5.1.2业务员收到客户传真或其它方式采购单时,需认真审阅、仔细

分析客户的要求,如有不明之处或特殊要求东莞公司无法满足时,应及时和客户沟通达成共识,避免错误或误导;再转给业务跟单员;

5.1.3经确认后的采购单,凭其订单结合公司《产品标准名称》制作

订货详情单;

填写订单时拉头、拉片描述次序应规范,壹律按正

填写订单时拉头、拉片描述次序应规范,壹律按正

5.1.3.1建立、健全业务帐(见附件)

5.1.3.1

确顺序填写:如:5#N自动头配日字吉通片/喷(即“头”

于前“片”于后);

5.1.3.1.2客户于使用SBS品牌时,请于订单上注明SBS字母所于的正确位置(如:SBS自动头、SBS连接件、SBS拉片);

5.1.3.1.33#穿心成品链,拉头全部使用弹片式自动头剑尾片,除客户有指定帽盖式自动头剑尾片以外(订单上加以注明);如订单上未注明,计划部统壹按弹片式自动头剑尾片订购、生产;

5.1.3.1.4公司所有的拉链均采用底模“SBS”标识拉头,如确有特殊情况须于订单上注明,且转总经理特批,如未于订单上注明不带“SBS”所导致的客诉,由当事人承担全部责任;

5.1.3.1.5过检针产品必须不含镍,不含镍产品不壹定过检针;

5.1.3.1.6如客户订购我司图册上已有的拉头,务必于订单上注明哪年版本图册的编号(当下已有版本号:07年版)

5.1.3.2环保、过检针;

5.1.3.2.1客户如对拉链有环保要求,壹律按OKE-Text100

(欧保)标准生产(附件:欧洲环保标准),如有别的特殊环保要求,应于订单上注明环保项目。

5.1.3.2.2公司检针器最高级别为十级;

5.1.3.2.33#、4#、5#类产品出厂标准为八级;

5.1.3.2.48#、10#类产品出厂标准定为四级,单个拉头过检针四级即为合格;

5.1.3.2.5较常规四方片、葫芦片类要加厚、加大的开模片出厂标准定为四级(单个过四级);

5.1.3.2.6空心环类拉头因其结构等原因,用过检针材料制造的拉头也会出现不过检针现象,但将空心环剪断则可过检针八级则判定为合格;

5.1.3.3水洗、色牢度:

5.1.3.3.1客户如对拉链有水洗、色牢度要求,应于订单上注

明水洗、色牢度项目;(如:过酵素水洗、石磨水洗、皂洗、水渍、光照色牢度、水洗色牢度等等);

5.1.3.3.2新客户于订购金属产品时(3#M除外),如对4#M及之上产品有过酵素洗及石磨水洗要求时,须先提供小样供客户试用后方可生产大货;

5.1.3.3.3我司常规染色产品均为“加固”产品,和部份客户要求“特固”效果不同;

5.1.3.4色样:

5.1.3.4.1需按客户提供布样染色订单,如布样没完全提供齐全,可将现有布样订单先安排下单,余下待布样到位后

再安排下单;

5.1.3.4.2标准色样大小为:1.5CM×1.5CM;色样要注明正反面,变色布样需注明对色角度;如需特殊光源对色要注明。

5.1.3.4.3当布样提供过小及客户对颜色要求较高的情况下,需寄给客户确认同时,业务需保留壹份,且标识第几次提供确认色;

5.1.3.4.4统壹按染色车间标准格式贴样(如有俩个颜色之上

需要于布样壹览表上用字母于布样上和颜色栏里面标明);

5.1.4开模规范

5.1.4.1业务员接单时壹定要有客户书面的传真,客户开模委托

书必须加盖公章回传。,5.1.4.2按样开模

5.1.4.2.1最好有俩个之上样品,壹个样品最好扫描备案,以便核对;

5.1.4.2.2有塑料部分最好要有三个之上样品;

5.1.4.2.3无留样时要于开模前做好拉头品质记录;

5.1.4.3按图纸开模

5.1.4.3.1注意核对尺寸、单位以及材料的要求;

5.1.4.4按已有拉头放大或缩小开模

5.1.4.4.1缩小或

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