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档案整理服务合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

第一章总则

1.1本合同双方为甲方（以下简称“委托方”）与乙方（以下简称“受托方”），双方经友好协商，就甲方委托乙方提供档案整理服务事宜达成以下协议。

1.2本合同所述档案整理服务包括但不限于档案整理、归档、数字化处理及相关咨询和服务。

1.3本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

1.4双方应遵守国家相关法律法规，严格履行合同义务，并按照合同约定承担相应的权利和义务。

第二章服务内容与标准

2.1受托方应根据委托方的需求，提供专业的档案整理服务，包括以下内容：

2.1.1对甲方现有档案进行分类、排序、整理；

2.1.2对整理后的档案进行数字化处理，包括扫描、OCR识别等；

2.1.3提供档案整理过程中的咨询和技术支持。

2.2受托方应按照以下标准完成档案整理服务：

2.2.1档案整理应符合我国档案管理相关规范和要求；

2.2.2数字化处理后的档案应保证清晰、可识别，便于查询和管理；

2.2.3档案整理过程中，受托方应保证档案的完整性和安全性。

第三章费用与支付

3.1甲方应支付乙方档案整理服务费用，具体金额为人民币____元（大写：____________________元整）。

3.2乙方应在合同签订后____个工作日内向甲方开具正规发票。

3.3甲方支付方式为______（现金、转账、等），支付时间为合同生效后____个工作日内。

第四章权利与义务

4.1甲方权利与义务：

4.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的档案整理服务；

4.1.2甲方应协助乙方完成档案整理工作，提供必要的资料和条件；

4.1.3甲方应在合同约定的时间内支付乙方服务费用。

4.2乙方权利与义务：

4.2.1乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用；

4.2.2乙方应按照合同约定的时间、质量完成档案整理服务；

4.2.3乙方应对甲方提供的档案资料保密，未经甲方同意不得泄露给第三方。

第五章违约责任

5.1如甲方未按约定支付服务费用，乙方有权暂停档案整理服务，直至甲方支付完毕。

5.2如乙方未按约定时间、质量完成档案整理服务，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用。

5.3双方应严格履行合同约定，如一方违约，应承担违约责任，向另一方支付违约金，违约金为合同总金额的_____%。

5.4双方因不可抗力导致合同无法履行，应相互协商解决，并免除违约责任。

第六章保密条款

6.1保密义务

6.1.1乙方在合同履行过程中获知的甲方的商业秘密、技术秘密、市场秘密及其他任何应当保密的信息（以下简称“保密信息”），乙方应予以严格保密。

6.1.2保密信息的保密期限自乙方获知该信息之日起算，至合同终止或履行完毕之日止，且在合同终止或履行完毕后，乙方的保密义务继续有效，除非保密信息已经公开或成为公共知识。

6.2保密措施

6.2.1乙方应采取合理的保密措施，包括但不限于建立保密制度、签订保密协议、加密存储信息等，以防止保密信息的泄露、损毁或未经授权的使用。

6.2.2乙方应对其员工进行保密教育，保证其了解并遵守本合同的保密条款。

6.3保密信息的例外

6.3.1法律要求披露的保密信息，乙方在遵守法律规定的前提下，可以披露该信息，但应尽可能提前通知甲方。

6.3.2已经公开或成为公共知识的保密信息，不构成对乙方保密义务的违反。

第七章运作流程

7.1项目启动

7.1.1甲方应在合同生效后____个工作日内向乙方提供档案整理的相关资料和需求说明。

7.1.2乙方在收到甲方提供的资料后，应在____个工作日内制定出详细的档案整理方案，并提交给甲方审核。

7.2实施阶段

7.2.1乙方根据甲方审核通过的方案，按照约定的时间节点和标准进行档案整理工作。

7.2.2甲方应对乙方的工作进度和质量进行监督，发觉问题应及时提出，乙方应积极响应并整改。

7.3验收与交付

7.3.1档案整理工作完成后，乙方应向甲方提交整理后的档案和数字化成果，供甲方验收。

7.3.2甲方应在收到乙方提交的成果后____个工作日内完成验收，并书面通知乙方验收结果。

第八章质量保证

8.1质量标准

8.1.1乙方应保证提供的档案整理服务符合国家相关法律法规及行业标准。

8.1.2乙方应保证档案整理过程中的数据准确无误，整理后的档案便于查找和管理。

8.2质量控制

8.2.1乙方应建立质量控制体系，保证服务的质量符合合同约定。

8.2.2乙方应定期对服务质量进行自我检查和评估，并接受甲方的监督和检查。

8.3质量问题处理

8.3.1若甲方在验收过程中发觉质量问题，乙方