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销售合同档案管理8篇

篇1

甲方（销售方）：_________

乙方（管理方）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就销售合同档案管理事宜达成如下协议：

一、定义与解释

1.销售合同：指甲方与客户之间签订的，涉及商品销售、服务提供等内容的书面合同。

2.档案管理：指乙方对销售合同及相关文件进行收集、整理、分类、保管和维护的活动。

二、管理范围

1.销售合同：甲乙双方的书面销售合同。

2.相关文件：与销合同的执行、变更、终止等相关的所有文件，包括传真、电子邮件、会议纪要等。

三、管理职责

1.甲方职责：

（1）负责销售合同的起草、谈判和签订工作；

（2）及时向乙方提供销售合同及相关文件；

（3）协助乙方进行销售合同的分类、整理工作。

2.乙方职责：

（1）负责销售合同及相关文件的收集工作；

（2）对收集到的销售合同及相关文件进行整理、分类工作；

（3）负责销售合同及相关文件的保管和维护工作；

（4）协助甲方进行销售合同的起草、谈判和签订工作。

四、管理流程

1.收集：乙方负责将甲方提供的销售合同及相关文件进行收集。

2.整理与分类：乙方对收集到的销售合同及相关文件进行整理，按照合同编号、签订时间、客户名称等进行分类。

3.保管与维护：乙方负责将整理好的销售合同及相关文件妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。同时，定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整性和安全性。

4.利用与借阅：甲方或乙方需要利用销售合同档案时，应按照规定进行借阅登记，确保档案的合法利用。

五、违约责任

1.甲方未及时向乙方提供销售合同及相关文件，导致乙方无法完成管理任务的，甲方应承担违约责任。

2.乙方在档案管理过程中，因自身原因造成销售合同及相关文件遗失、损坏或泄露的，乙方应承担违约责任。

六、其他约定事项

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为______年。协议期满后，经双方协商一致，可以续签本协议。

2.本协议未尽事宜，双方可以签订补充协议进行约定。补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.因执行本协议引发的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

甲方（签字/盖章）：_________

乙方（签字/盖章）：_________

篇2

甲方（委托方）：XXXX有限公司

地址：XXXXXX

法定代表人：XXXXXX

乙方（受托方）：XXXX档案管理服务有限公司

地址：XXXXXX

法定代表人：XXXXXX

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方销售合同档案的管理事宜，达成如下协议：

一、服务内容与范围

1.档案整理：乙方负责对甲方销售合同档案进行整理、分类和编号，确保档案的归档有序、易于检索。

2.档案保管：乙方提供安全、干燥、防虫、防火的档案保管环境，确保甲方销售合同档案的安全。

3.档案检索与利用：乙方为甲方提供便捷的档案检索方式，如关键词检索、日期检索等，并协助甲方进行档案的借阅和使用。

4.档案统计与分析：乙方对甲方销售合同档案进行定期统计和分析，提供合同履行情况、客户信息等数据支持。

二、服务期限与费用

1.服务期限：本合同自签订之日起，有效期为XX年。期满后，双方可协商续签。

2.服务费用：甲方应向乙方支付档案管理费用，具体金额根据档案数量和复杂程度协商确定。费用支付方式为XX。

三、甲方的权利与义务

1.甲方应提供完整、真实的销售合同档案，并确保档案的合法性和有效性。

2.甲方应按照乙方的要求，及时补充和更新销售合同档案，确保档案的完整性和准确性。

3.甲方有权监督乙方的档案管理工作，并提出合理的意见和建议。

4.甲方应妥善保管借阅出的档案，如有遗失或损坏，应及时向乙方报告，并承担相应的责任。

四、乙方的权利与义务

1.乙方应确保档案管理工作的专业性和高效性，保障甲方销售合同档案的安全和完整。

2.乙方应严格按照甲方的要求进行档案整理、保管、检索和利用工作，并提供优质的服务。

3.乙方有权拒绝甲方提出的任何违法或不合理的档案管理要求。

4.乙方应妥善保管甲方委托管理的档案，如发生档案遗失或损坏等事故，应承担相应的责任。