公司执行董事职位描述.pdf

公司执行董事职位描述

第一条

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管

理行为向主管领导负责；

2.严格执行公司规章制度，认真履行职责；

3.负责组织人力资源开发、劳动就业和劳动利用指标计划的制定、检

查、修订和实施；

4.负责制定公司人事管理制度。设计人员管理程序，研究、分析并提

出改进建议；

5.负责部门工作目标的制定、实施和控制；

6.负责劳动力岗位的合理配置，控制劳动力总量。组织编制劳动定额，

做好公司各部门车间及相关岗位的定额分配，结合生产实际合理控制劳

动力总量和工资总额，及时组织定额的控制、分析和修订。补充，保证

劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；

7.负责人员考核和考核。建立人事档案数据库，规范人事培训、考试

和选拔程序，定期和不定期组织人事研究、考核和考试选拔；

8.准备年度、季度和月度劳动力平衡计划和工资计划。掌握劳动力的

合理流动和安排；

9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳动统计会计准则，定

期编制与人事劳动相关的统计报表；定期编制并上报劳动人事年度、季

度、月度综合或专项统计报告；

10.负责员工的劳动纪律管理。定期或不定期检查公司劳动纪律的执

行情况，并及时进行考核，负责考勤、奖惩、休假和调动的管理；

11.严格遵守《劳动法》、当地政府的劳动用工政策和公司的劳动管理

制度，负责招聘、用工和辞退，组织签订劳动合同，依法管理员工；

12.负责审核各岗位工资标准。做好劳动工资统计，负责日工资、加班

工资的审批和审核，办理考勤、奖惩、休假、调动等工作；

13.负责员工劳动防护用品的定额和计划管理；

14.配合有关部门做好安全教育工作。参与员工伤亡事故的调查处理，

提出处理意见；

15.负责编制培训大纲，抓好员工培训。在抓好员工基础教育的同时，

逐步推进技能和业务的岗前培训和专业知识培训，专业技术知识与综合

管理知识相结合的交替教育，完善培训模式和体系；

16.认真完成公司领导交办的其他工作。

第2条

1.负责监督员工按照考勤管理规定打卡。

2.负责公司车辆的登记和安排。

3.负责办公用品的管理。

4.负责公司物流的管理。

5.负责组织公司员工的培训。

6.根据公司的规划，负责组织公司集体和公关活动的事务性工作。

7.处理公司文件的咨询、转发、出借等事宜。

8.严格保守公司秘密，妥善保管文字、电子文本、档案和文字信息。

9.制定和完善公司的行政管理制度，经批准后负责制度的实施和监督

10.完成领导交办的其他服务。

11.保证公司前台、物流、客户接待、行政管理的正常运行，接受业

务行政部经理的指令和各部门的监督。

12.根据公司的考勤制度、用车规定和其他相关文件对所有员工进行监

督，并向其发出指示

18.按时完成分配的任务，对不能在规定时间内完成的任务进行汇报，

并对结束负责。

19.负责人力资源档案的管理；办理员工招聘、入职、确认、调岗、

离职等相关手续。

20.公司资产管理。

21.制定和完善名册。

22.负责每月考勤统计。

第3条

1.根据物业公司行业要求，开展深入调查研究，努力掌握第一手资料，

为总经理决策提供可靠依据。

2.负责公司工作计划总结、规章制度等的起草、审核、打印、复印、

分发和登记。并做好印章管理工作。

3.负责公司级会议的准备和安排，保存会议纪要，整理会议纪要，督

促检查会议决定的执行情况。

4.做好文件档案及相关资料的管理工作，包括公文的收发保管、文件

的核实、批报、催办、归档、卷调、保密。

5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，督促各部门和管理办公

室认真、及时地执行公司的各项工作决策和指示。

6.做好人事管理，保管员工档案，安排调配劳动力，根据需要调动员

工进出，协助办理一切相关手续。

7.做好公司考勤统计和劳动工资管理工作。根据企业和政府的规定，

做好员工的工资调整和定级、统筹退休等工作。并负责办理员工休假的

相关手续。

8.负责公司员工的培训，配合各部门抓好员工思想素质和业务水平的

培训，积极开发人力资源，努力打造高素质的员工队伍。

9.负责公司的后勤管理，如办公用品的采购、储存和发放，员工食堂、

员工宿舍和电视室的管理。

10.负责公司车辆的调度、登录、维护、年审和更换。

11.负责公司和管理处报刊杂志的订阅和管理。

12.负责员工业余时间、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

13.完成上级领导交办的其