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公司数据管理规定

第一章总则

第一条为规范公司数据管理行为，保护公司数据安全，提高数据

利用效率，制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有部门和员工，包括全职员工、兼职

员工、实习生等。

第三条公司数据包括但不限于：员工个人信息、企业客户信息、

合作伙伴信息、营销数据、财务数据、研发数据等。

第四条本规定的目的是确保公司数据的完整性、保密性、可用性

和合规性。

第五条数据管理的原则是合法合规、分级管理、责任明确、全面

审计、及时更新。

第六条公司高层管理层应当重视数据管理工作，制定并发布相关

数据管理政策，指导和推进数据管理工作的落地执行。

第二章数据分级管理

第七条公司所有数据应按照重要性和敏感性进行分级管理，并制

定相应的安全措施。

第八条数据的分级应考虑以下因素：数据的价值、使用频繁程

度、对保密性的要求、对完整性的要求。

第九条分级管理方案应明确每个级别的权限和责任，确保数据访

问的合理性和安全性。

第十条数据分级方案应定期评估和调整，跟进业务发展和安全风

险变化的需要。

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第三章数据安全保护

第十一条公司应建立健全数据安全保护体系，确保数据的机密

性、完整性和可用性。

第十二条公司员工应遵守以下数据安全保护措施：

（一）严禁随意外传或泄露公司数据，包括禁止在非授权设备上

储存、处理或传输公司数据。

（二）使用符合安全要求的设备和应用程序处理公司数据。

（三）定期备份公司数据，确保数据可恢复和安全。

（四）设置合理的密码策略，对关键数据进行加密，定期更换密

码。

（五）定期进行数据安全演练，提升员工应对数据安全事故的能

力。

第十三条公司应采取以下技术措施保护数据安全：

（一）建立防火墙和入侵检测系统，防止未授权访问和攻击。

（二）使用加密技术进行数据传输和存储，防止数据被窃取和篡

改。

（三）制定合理的数据备份和恢复策略，确保数据的可用性和完

整性。

（四）对数据进行全面的安全审计，及时发现和处理潜在的风险

和安全事件。

第四章数据使用和共享

第十四条公司员工应在合法合规的前提下使用公司数据。

第十五条公司员工在使用公司数据时，应遵守以下规定：

（一）严禁用于非商业目的；

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（二）禁止擅自修改、删除或篡改公司数据；

（三）禁止将数据提供给未经授权的第三方；

（四）禁止将数据用于违法违规行为，或与竞争对手共享数据。

第十六条公司员工应根据工作需要，合理使用共享数据，严禁无

授权转载、共享他人数据。

第十七条公司应建立共享数据的审批机制和权限管理，确保数据

使用的合理性和安全性。

第五章数据存储和备份

第十八条公司应建立合理的数据存储和备份机制，确保数据的安

全和可靠性。

第十九条公司数据存储和备份应满足以下要求：

（一）采用可靠的硬件设备和存储介质，防止数据丢失和损坏；

（二）制定合理的数据备份策略，包括备份周期、备份介质等；

（三）设置数据恢复机制，确保数据在出现故障或损坏时能够及

时恢复。

第二十条公司员工应定期备份个人数据，并将数据存储在安全可

靠的设备和服务器中。

第六章数据追踪和审计

第二十一条公司应采用适当的技术手段追踪和记录员工对公司数

据的访问和使用情况。

第二十二条公司应定期对数据进行安全审计，及时发现和处理数

据安全风险和异常行为。

第二十三条公司员工应接受公司的数据审计，配合公司对数据安

全的监控和检查。

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第七章数据管理责任和违规处理

第二十四条所有员工都有数据安全管理的责任，应严格遵守公司

的数据管