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关于调整公司差旅补贴政策的通知

尊敬的全体员工：

根据公司发展和运营需要，结合市场情况及员工需求，经公司管理

层研究决定，决定调整公司差旅补贴政策，并于即日起正式实施。为

了让大家更好地了解和适应新政策，特向全体员工发布本通知。

一、背景和目的

作为一家不断成长的机构，公司的各项业务都在不断拓展。为了促

进业务发展，加强员工间的沟通与协作，鼓励员工出差，提供合理的

差旅补贴是必要的。然而，原有的差旅补贴政策在满足需求方面存在

一定的不足，为此，我们决定对其进行调整，以更好地激励员工积极

参与公司差旅活动。

二、调整内容

1.差旅补贴标准：根据员工出差的地理位置以及出差天数的不同，

分别设置了不同的差旅补贴标准。具体标准详见附表1。

2.出差费用报销：出差期间产生的符合公司规定的差旅费用，员工

必须凭有效票据和报销单据进行报销。公司将在7个工作日内完成相

关报销。

3.出差期间津贴：员工在出差期间，如需在外就餐，可以在报销范

围内按实际发票额度申请餐补。餐补的具体规定详见附表2。

4.申请流程变更：员工需要提前填写并提交出差申请表，经部门负

责人审核后，方可安排差旅活动。如果没有提前申请，公司将不予以

任何形式的差旅费用补贴。

三、附表与解释

附表1-差旅补贴标准

地理位置收费标准（元/天）

一线城市300

二线城市200

其他城市100

附表2-餐补标准

餐补发票额度餐补金额（元/餐）

0-5050

51-10070

101-150100

151以上150

四、执行时间与注意事项

本次调整的差旅补贴政策自即日起正式实施。为了保证通知的及时

性和有效性，请各位员工在接到本通知后立即知晓并进行相关调整。

1.出差申请流程：从本通知发布之日起，所有员工进行出差前必须

提前填写并提交出差申请表，经部门负责人审核，并在五个工作日内

报送行政部门备案。

2.差旅费用报销：申请费用报销时，请按规定填写报销单并提前准

备好所有相关票据和单据，如有疑问，请及时咨询行政部门。

3.差旅补贴税务处理：根据国家税务政策规定，差旅补贴会计处理

时需纳入个人所得税的计算范围，请各位员工做好相关税务缴纳的自

查工作，确保遵守税法规定。

4.与其他政策的衔接：本通知所述的补贴政策与其他政策，如差旅

管理制度、费用报销制度等相互衔接。相关政策的制定和修订将会另

行通知。

五、政策宣导与意见反馈

为了让全体员工更好地理解和适应公司新的差旅补贴政策，公司将

组织专门的培训和宣导，详细解读各项政策内容和操作流程。如果对

政策有任何疑问或建议，请及时向人力资源部门提出。

六、结束语

公司作为一个积极进取、关注员工福利的机构，在差旅补贴政策的

不断优化上将持续努力。我们希望该政策调整能够更好地满足员工的

需求，促进员工积极参与公司的发展和差旅活动，为公司的长远发展

贡献力量。

最后，感谢全体员工一直以来的辛勤付出与支持，希望各位员工能

够积极配合和理解本次差旅补贴政策的调整。

特此通知。

公司管理层

日期：20XX年XX月XX日