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制度模板1：办公区标准化建设管理制度

1范围

本规定规范了公司办公区标准化建设活动准则，为建立整洁、有序、高效的工作环境特制定如下规定。

2职责

2.1办公室是本规定的归口管理部门。

2.2各部门按本规定执行。

3要求

3.1定置管理

3.1.1办公室的物品实行定置管理，按照公司统一要求，整齐、有序摆放，不得随意改变。

3.1.2所有文件柜、资料柜、储物柜必须实行定置管理，定置图（见附录1）贴于柜门内左中位置。

3.1.3公司统一配置的文件柜，每层用标签定位，贴于横隔板处；标签长为50mm，宽和隔板宽度一致。

3.1.4办公桌必须有定置图（见附录2），贴于桌子左内侧下方或柜门内。

3.1.5定置图必须图物相符，如有变动应及时更换定置图。

3.2文件柜、资料柜、储物柜

3.2.1柜内物品摆放整齐办公用品及私人用品要分类定置摆放并加以标识，物品摆放与定置图相符。

3.2.2柜子上、下不得放置任何物品。

3.2.3文件柜、资料柜可以放置以下物品：文件、标准、资料与业务有关书籍、报刊杂志、各类空白表格、计划、总结、报告、记录（有保存期规定的按其规定，无保存期规定的保存一般不超过3年）、办公用品、招待用品等。

3.2.4文件柜、资料柜内的文件应分类存放在适当的文件夹（盒）内，盒内应有相应的目录，文件夹（盒）的外侧应加贴宋体（加黑）打印的标识，同类文件盒所贴标识的长、宽必须统一，并按文件柜内的定置图或定位标识有序摆放，以便快速查找。

3.2.5文件柜、资料柜按中支要求统一编号(见附录3)

3.3办公家具及室内物品摆放

3.3.1室内办公家具摆放整齐、美观，通行方便。

3.3.2办公室内的更衣柜只能放置衣物、包，不能放置有损更衣柜的物品。

3.3.3每间办公室种养盆花不得超过两盆，花盆须有接水盘。

3.3.4人员离开办公室达半天（含半天）时，室内一切物品摆放位置必须和定置图一致。

3.3.5员工离开办公室，办公椅（凳）要正对办公桌摆放整齐。

3.3.6办公电器的各类导线集束，用夹子、胶布固定好，杜绝零乱现象。

3.4办公桌(含工作台电脑桌等)

3.4.1办公桌面放置的文件资料应是当日要用的，桌面及抽屉内放置的物品是保证正常办公最低量的用品。

3.4.2桌面物品放置整齐。桌面只能放置电话机、传真机、水杯、台历、文具盒、资料架以及当前办公用的物品、当日内工作须处理的文件资料。

3.4.3办公桌内可以放置的物品：

a.文件资料：（已书写、记载文字的）包括笔记本、非保密文件、记录、字典，与工作有关的书籍、软盘、光盘、证件、账页等。

b.办公用品：笔、墨水、橡皮、尺、订书机、印泥；没有文字的稿纸，空白表格、纸张、软盘、光盘等。

c.私人用品：指与工作离不开的必需品，包括饭盒、毛巾、手纸、化妆品、雨具、药品等。

3.4.4办公桌内的物品分类存放整齐，物品摆放数量降到最低限度，每个抽屉内的物品原则上不超过抽屉的2/3高度，私人物品放置于办公桌左边的最下格。

3.5墙面

3.5.1墙面不允许挂贴图表、物品，其它多余物一律清除。

3.5.2墙面不应悬挂工作服及私人用品等。

3.5.3墙面不应有破损、裂纹，如墙面有破损或裂纹应及时要求修补。

3.5.4墙面不应有灰尘或蜘蛛网，保持干净、整洁。

3.6室内卫生及环境美化

3.6.1到岗后2分钟内对桌面物品进行清理，下班前5分钟对当日使用的物品和文件应整理放回原处并将办公桌及椅子擦干净摆放整齐。

3.6.2纸篓(垃圾桶)要及时清理，垃圾不应超过二分之一的高度；

3.6.3地面干净整洁，无垃圾污物；

3.6.4保持门窗玻璃干净。

3.6.5墙面干净整洁，无积尘、蜘蛛网，无污物及破损。

3.6.6室内空气流通、照明好。

3.6.7灯具、电脑设备、办公家具等各类办公设施完好，无破损。

4、本规定由行政人事部负责解释、修改。

制度模板2：员工交接管理制度

第一条本公司员工交接分类

(一)主管人员交接。

(二)经管人员交接。

第二条称主管人员者为主管各级单位的人员。称经管人员者为直接经管财物或事务的人员。

第三条主管人员应就下列事项分别造册办理移交。

(一)单位人员名册。

(二)未办及未了事项。

(三)主管财务及事务。

第四条经管人员应就下列事项分别造册办理移交。

(一)所经管的财物事务。

(二)未办及未了事项。

第五条一级单位主管人员交接时应由公司负责人派员监交，二级单位以下人员交接时可由该单位主管人员监交。

第六条本公司员工的交接，如发生争执应由监交人述明经过，会同移交人及接收人拟具处理意见呈报上级主管核定。

第七条主管人员移交应于交接之日将本章第三条规定的事项移交完毕。

第八条经管人员移交应于交接日将本章第四条规定的事