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制度模板1:员工调动管理制度
第一条为保证员工合理流动,同时保证公司利益不受损失,特制订本制度。
第二条员工调动审核权限按人事职权划分执行。公司人力资源部负责员工调动管理工作。
第三条公司员工不适应现任工作岗位是,可申请调换一次岗位,调换后如仍不适应,公司有权解除聘用合同,包括正式聘用和短期聘用合同。
第四条员工调动是,工资的发放按员工新到岗位的工资标准发放。
第五条员工未经批准,私自离开工作岗位达一个月者,公司登报申请除名并停交劳动保险,将其人事关系退回劳动人事部门。
第六条调出人员,首先由本人提出申请,写明调动理由,经本部经理签署意见,上报人事部门。
第七条经人事部门批准后,本人填写《调动申请表》,办理调动手续。
第八条人员调出后,人力资源部及时更改人员统计表,并将《调动申请表》、《员工任免通知书》等存档。
第九条凡要求调入公司的员工,首先要填写《调动申请表》,按公司用人需要和用人标准,由人力资源部与用人部门对其进行面试,了解其基本情况。
第十条人力资源部到申请调入人原所在单位阅档,具体了解其全部情况。
第十一条调入人员须进行体格检查,检查结果符合要求,由人力资源部开具调令。
第十二条办理调入手续包括:核定工资,填写员工登记表、工资转移单,更换工作证等内容。
第十三条人力资源部和接受部门应及时填写人员调入记录,建立有关档案。
制度模板2:内部沟通管理制度
总则
第一条为促进XX有限有限公司(以下简称集团公司)各单位、部门及员工之间的交流,培养正确的沟通心态和积极的沟通习惯,建立和谐的工作氛围,增进公司凝聚力,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及所属项目公司。
第三条综合管理部为员工内部沟通的归口管理部门。
沟通类型
第四条内部沟通根据传播的方向不同可分为下行沟通、上行沟通和平行沟通。
第五条内部沟通的方式包括:
1、面谈:主要指面对面的交流、谈话。
2、会议:包括晨会、周会、月会、季会、总经理办公会、问题讨论会、工作协调会、员工座谈会、员工大会、沙龙聚会等。
3、书面沟通:包括各类工作报表、工作报告、文件、工作联系单、任务单、内部刊物等。
4、网络沟通:包括电话、电子邮件、公司内部局域网与网络即时联络工具等。
5、建议奖励制度:包括金点子信箱、董事长和总经理公开信箱、综合管理部公开信箱等。
6、活动:包括各部门、单位每月组织的活动、联谊会、交流会、文体活动等。
7、其他:包括员工满意度调查、各类民意调查等。
第三章沟通形式与内容
第六条一般情况下,出现下列情况之一的,每一名员工应主动进行沟通:
1、当工作中出现需要与上、下级或同级同事沟通的事项,要立即沟通,以促进工作成效;
2、不同部门、单位从事相同或类似工作的人员,彼此之间要加强沟通,促进业务技能的提升与信息的传递;
3、对于本部门的工作有任何意见或建议时,可与上级进行沟通,促进改进;
4、对于公司的发展与变革有任何意见或建议时,可通过上级逐级上报或越级上报,以促进企业发展。
第七条一般情况下,出现下列情况之一的,每一位有下属的管理人员应主动进行沟通:
1、在新员工入职时,要与其进行入职谈话,介绍公司及工作的简要情况,布置试用期的主要工作内容,并表达对其在公司发展的期望与祝愿;
2、在员工试工期满转正时,要与其进行转正面谈,对其试用期的表现做出评价,表扬优点、指出不足,提出工作的改进意见和建议,并表达对其今后的工作期望;
3、在员工工作绩效不佳时,要通过面谈,帮助员工寻找与工作目标之间的差距,与公司要求的差距,提出改进意见,表达对员工的期望,以提高员工工作绩效;
4、在员工心态出现问题时,要立即与其谈话,帮助其分析原因并改变心态;
5、当员工表现优异时,要表达出对员工的赞赏,并提出对员工更高的工作期望;
6、当得知员工家庭出现重要事件时,要对事件情况表达关注;
7、须时常了解员工对自己管理风格、管理方式的意见和建议,并积极改进;
8、须根据公司的安排,每年对员工进行两次全面正式的绩效评估谈话和考核;
9、须时常不定期地与员工单独或集体进行非正式的沟通交流。
第八条一般情况下,出现下列情况之一的,综合管理部有关人员应主动进行沟通:
1、综合管理部要积极促进、督促各单位、部门及员工间的沟通,并给予中层管理以上人员相关沟通技能的培训;
2、定期或根据需要进行员工满意度调查或民意调查,了解员工目前工作的状态和需求。
第九条一般情况下,出现下列情况之一的,各单位及各部门有关人员应主动进行沟通:
1、在各项与员工相关的管理制度下发之前,要充分沟通,了解员工对制度的意见或建议;
2、在各项与工作相关的制度和流程下发之前,要和相关岗位的员工充分沟通,听取他们的分析,了解他们的意见和建议,提高制度与
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