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关于规范各部门公文管理的通知
电石事业部各厂、处室:
为进一步提高事业部公文管理水平,按照“实事求是、精简、高
效”的原则,确保公文管理及时、准确、安全,现对事业部各部门公
文管理提出以下几点规范要求:
1、各处室下发公文需经过事业部主管领导审批后方可下发执行,
并在办公室备案。
2、要求各厂、处室编写通知、通报、报告、格式需统一,具体
按照附表模版1进行编写。
3、对外公文的编写严格按照附表2要求,如有不明之处咨询办
公室人员,内容不规范者办公室有权退回来文要求重写。
3、内容简明扼要,字体为黑色4号仿宋字。附件如有序号使用
阿拉伯数码(如“附件1:××××××”),附件名称后不加标点符
号。
4、发文部门及成文日期需明确。
5、此通知自下发之日起执行,对公文管理不规范的部门,由办
公室进行考核。
附件1:通知、通报模版
附件2:报告及公文审批笺模版
二〇一一年六月七日
第1页
模版1:
字【201×】第××号
标题居中加粗二号字体
电石事业部各厂、处(室):
空两个字开始正文(四号仿宋字体)
二〇一×年×月×日
附表2:报告及公文审批笺模版
关于××××的××(标题为2号仿宋)
第1页
空两格××××字体为黑色4号仿宋字内容。
专此××
××
二〇一一年月日
主题词:
主送:
报送:
抄报:
2011--印发共份
文件编号:
第1页
上报单位呈报时间2011年月日
文件标题
内容黑色4号仿宋字。要求亲笔写明内容。要求公文审批笺附在报告
拟
上面。
办
部
门
意
见
总
经
办
意
见
分
管
领
导
批
示
公
司
领
导
批
示
模版3:
**会议纪要
第1页
会议时间:会议地点:
主持人:
参会人员:要求字体是黑色四号仿宋
会议主题:
会议纪要:
部门
二〇一一年月日
主题词
主送
报送
抄送
2011--
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