关于规范文件格式的通知.pdf

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关于规范各部门公文管理的通知

电石事业部各厂、处室:

为进一步提高事业部公文管理水平,按照“实事求是、精简、高

效”的原则,确保公文管理及时、准确、安全,现对事业部各部门公

文管理提出以下几点规范要求:

1、各处室下发公文需经过事业部主管领导审批后方可下发执行,

并在办公室备案。

2、要求各厂、处室编写通知、通报、报告、格式需统一,具体

按照附表模版1进行编写。

3、对外公文的编写严格按照附表2要求,如有不明之处咨询办

公室人员,内容不规范者办公室有权退回来文要求重写。

3、内容简明扼要,字体为黑色4号仿宋字。附件如有序号使用

阿拉伯数码(如“附件1:××××××”),附件名称后不加标点符

号。

4、发文部门及成文日期需明确。

5、此通知自下发之日起执行,对公文管理不规范的部门,由办

公室进行考核。

附件1:通知、通报模版

附件2:报告及公文审批笺模版

二〇一一年六月七日

第1页

模版1:

字【201×】第××号

标题居中加粗二号字体

电石事业部各厂、处(室):

空两个字开始正文(四号仿宋字体)

二〇一×年×月×日

附表2:报告及公文审批笺模版

关于××××的××(标题为2号仿宋)

第1页

空两格××××字体为黑色4号仿宋字内容。

专此××

××

二〇一一年月日

主题词:

主送:

报送:

抄报:

2011--印发共份

文件编号:

第1页

上报单位呈报时间2011年月日

文件标题

内容黑色4号仿宋字。要求亲笔写明内容。要求公文审批笺附在报告

上面。

模版3:

**会议纪要

第1页

会议时间:会议地点:

主持人:

参会人员:要求字体是黑色四号仿宋

会议主题:

会议纪要:

部门

二〇一一年月日

主题词

主送

报送

抄送

2011--

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