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复印机租赁方案三篇
篇一:复印机租赁方案
一、购买复印机的目的:
1、解决文件复印、打印的问题,以得到高清晰度的拷贝
件。
2、降低文件印制成本,节约经费开支。
3、提高工作效率,减少非专业工作的时间。
二、购买后的状况:
1、您很想买到一台满意的复印机,但无法判断即将购买
的复印机的品质,只能凭借对品牌的认知,销售商的介绍和自
己的直觉来购买,但最终没有买到理想中的产品。
2、虽然购买之前销售商把机器的质量说得很好,使用的
人也多,自己用了一段时间后才发现故障很多,而且有了故障
得不到很好的解决,而且经过多次维修均不能从根本上解决问
题等。
3、每次维修换零件都得花钱,成本根本无法控制,而且
同事有可能怀疑经办人的廉洁问题,让经办人在同事、领导和
维修商之间非常为难。
4、您无法精确的知道即将购买的复印机的使用成本,不
知道在未来的使用中自己将支出什么样的成本,究竟是增大还
是节约了开支。
5、您无法确定销售商将给我们一个什么样的服务,因为
除了一纸厂家的保修卡片,自己并不能掌握销售商什么;而这
张保修卡上还规定了良多厂家不保修的规定,您如果当真分析,
就会发现事实上可能发生的故障都不在厂家保修范围之内。
6、当一年的保修期过了以后,您必须面对再次的维修选
择,付费签续保,并承担零备件耗材的费用,如果有突发事件
发生,比如电路板、激光器出故障,必须承担高额的换件费。
7、您必须经常性的打听复印机的零备件和耗材的价格以
避免您花冤枉钱,当维修工给您举行维修时,您必须去仔细的
学会鉴别零件的真伪,观察他给您换件时有没有什么猫腻;对
一个原本只要知道利用的您来说,必须花良多的精力去了解和
您无关的复印机的专业常识。一定分散了您的工作注意力,延
长了您宝贵的工作时间。
3、现实中的烦恼:
1、复印机出现故障,不能及时解决。
2、复印机卡纸率太频繁。
1、耗材太贵,零配件太贵。
4、零备件更换太频繁。
5、被换掉的零备件还是好的。
6、无法预算一年到底需要多少钱。
7、为了降低费用,您不舍得更换零备件,造成复印品质
很差。
四、我们强烈推荐您租赁复印机:租赁复印机的好处
1、有效控制成本,减少莫名开支。
2、减少资金占用,将有限的资金用于其他投资。
3、财会管理工作简单化。
4、行政管理流程简单化,办公效率提高。
5、全包租赁有保证,先享用后付款。设备确保最佳状态,
提高工作效率。
6、提高工作效益,节约时间。
租赁是非常明智的选择,是您单元经济的选择,也是利用
无后顾之忧的选择。首先,复合机租赁让单元的预算变得可控,
更能符合现代企业盛行的预算制,为何这么说呢,企业租赁复
印机的基本算法是按张收费,可以根据平时的用量来计划每个
月投放到这方面的预算,而不会发生复印机出现问题或者临时
缺少耗材的时候再重复申请预算的麻烦事,不仅将预算变得可
控,同时也很好的节省了人力和时间成本,遇到问题也由我们
全包了,您不用操心。其次,您在心理上变得更加轻松,由被
动的买复合机变成主动的利用复合机。早年自己买复合机,要
担心耗材用完了,要担心呆板出问题了以后的维修费用,万一
真出了问题,卖方不仅喜欢拖,并且维修费用也不低。现在变
成租赁以后,一旦呆板出现问题,我们会立即派出人员修理,
毕竟拖得越久,出租主赚到的租金也就越少,同时由于租机出
现问题我们是免费维修、配件和耗材(纸张出外)都是我们免
费供给的,所以您不用承担维修费用,用得也踏实。如果是早
年,您复印机坏了或者要换耗材了,找维修人员过去,维修人
员和您会因为价格不统一而让您不省心,这对您是非常不利的。
而采取租赁形式,维修和调换耗材都是免费的,再也不会因为
价格的问题而烦恼,在品质方面,我们保证复印件品质跟您的
原稿一样效果。
具体见下列“复印机单张成本核算”:
一台中档机的价格约为元,市面上的各品牌复印机的寿合
一般为复印量
50万张左右,详细计较如下:如果用户月复印量为张,
则每年复印的费用支出为0.1309元/张×张×12个月+600(维修
费)=元。而租机的费用为0.08元/张×再无其它费用支出,
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