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考点62书面表达投诉信
高考频度:★★★★★
1.写作方法
①首段:注意客观、礼貌
a.自我介绍;
b.引出投诉内容;
c.表明目的要求。
②主体:展开说明投诉原因、具体理由或后果,注意内容充实,符合交际习惯。
a.详细说明情况,中肯地提出问题;
b.提出改进建议,表明希望如何解决;
c.拓展题目内容,尤其要强调问题不解决所带来的后果。
③尾段:提出解决方案,不用展开,注意中肯、礼貌原则。
a.表达强烈愿望,希望上述问题得到迅速、恰当的解决;
b.有时可就问题的解决限定时间;
c.对有关人员的努力表示感谢;
d.希望尽快得到满意答复。
2.写作流程图
提出抱怨并表示遗憾
阐述问题发生的经过
指出问题引起的后果
提出批评及处理的意见或敦促对方采取措施
3.常用套语
第一部分:提出抱怨并表示遗憾
套语:
(1)很抱歉打扰您,但我必须郑重提出投诉。
IamsorrytotroubleyoubutIamafraidthatIhavetomakeaseriouscomplaint.
(2)我很遗憾地告诉你投诉有关……的事由。
Iamsorrytotellyouthatthereshouldbereasonstocomplainabout…
(3)我真的很讨厌抱怨,但现在有一件事情确实令人烦心。
Ireallyhatetocomplain,butonethingisreallydisturbingnow.
第二部分:说明投诉问题、后果,并提出合理建议。
1.Inthefirstplace,thefoodistoosaltyandthewaterisntservedintime.Inaddition,themusicyoubroadcastistoonoisy.Underthesecircumstances,Ifindithardtositherehavingdinnerquietly.
首先,食物太咸,水没有及时端上来。而且,你们播放的音乐太吵了。在这样的环境下,我很难安静的坐在这里吃饭。学!科网
2.WhileIwasonholidayinHongKongaboutaweekago,Iboughtagreenshirtfor300HKdollarsinyourshop,butthereseemstobesomethingwrongwithit.Whenitswashed,itfadesincolour.NowIcantwearit.
大概一周前我在香港度假的时候,我在你们店里花300港元买了一件绿色衬衫,但是看上去似乎有一些状况。当被洗的时候,它会掉色。现在,我不能穿了。
3.Itarrivedontimethedaybeforeyesterday.ButwhenIcheckedit,Ifoundaholeinthemiddle.IwasastonishedbecausetheholewasobviousandIdidntthinkyoushouldneglectthisdeficiency(缺陷).
它是前天按时到的。但是当我检查时,我发现中间有个洞。我很震惊,因为这个洞和明显,我认为你们不应该忽略这个缺陷。
4.Ihavedialedyourservicenumberforseveraltimesbutitwasalwaysbusy.
我多次拨打你们的服务电话,但它总是占线。
5.Nowthisproblemkeepsworryingme.
现在这个问题一直在困扰我。
6.Toimprovethesituation,youcantakethefollowingmeasures.
为了改善状况,你们可以采取下面的措施。
7.Canyouchangeanewoneformeassoonaspossible?
你们可以尽快给我换件新的吗?
8.Iinsistyouchangeanewoneformeorgivemearefund(退款).
我坚持你们给我换件新的或者给我退款。
9.HowshallIsendthisscarfbacktoyou?
我怎么把这条围巾寄还给你?
第三部分:提出批评及处理的意见或敦促对方采取措施
套语:
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