2024版宾馆大型会议活动策划与执行合同范本.docxVIP

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2024版宾馆大型会议活动策划与执行合同范本

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1合同双方

1.2合同标的

1.3合同期限

1.4会议活动内容

1.5合同语言

2.会议活动策划

2.1策划团队组成

2.2策划团队职责

2.3策划流程

2.4策划成果

3.场地与设施

3.1场地选择与租赁

3.2设施配置与调整

3.3设施验收与调试

3.4场地维护与清洁

4.人员安排

4.1人员招募与选拔

4.2人员培训与指导

4.3人员职责

4.4人员奖惩

5.营销与宣传

5.1营销策略

5.2宣传物料制作

5.3宣传渠道与方式

5.4宣传效果评估

6.餐饮与住宿

6.1餐饮服务内容

6.2住宿安排与标准

6.3餐饮与住宿费用

6.4餐饮与住宿质量控制

7.交通与接送

7.1交通安排

7.2接送服务

7.3交通费用

7.4交通安全管理

8.演讲与表演

8.1演讲嘉宾邀请与确认

8.2演讲内容审核

8.3演讲现场安排

8.4演讲效果评估

9.技术支持

9.1技术设备提供与调试

9.2技术支持团队

9.3技术服务内容

9.4技术故障处理

10.费用结算

10.1费用构成

10.2费用支付方式

10.3费用支付时间

10.4费用调整

11.保密条款

11.1保密内容

11.2保密义务

11.3违约责任

12.违约责任

12.1违约情形

12.2违约责任承担

12.3违约赔偿

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决机构

13.3争议解决程序

14.合同解除与终止

14.1合同解除情形

14.2合同终止情形

14.3合同解除与终止程序

14.4合同解除与终止后的责任承担

第一部分:合同如下:

1.定义与解释

1.1合同双方

1.1.1甲方:指举办宾馆大型会议活动的单位或个人。

1.1.2乙方:指负责策划与执行宾馆大型会议活动的公司。

1.2合同标的

1.2.1会议活动名称、时间、地点。

1.2.2会议活动规模、参会人员数量。

1.2.3会议活动内容、形式、主题。

1.3合同期限

1.3.1合同生效日期:自双方签字盖章之日起。

1.3.2合同终止日期:会议活动结束后。

1.4会议活动内容

1.4.1乙方负责会议活动的策划与执行。

1.4.2乙方需根据甲方要求,制定详细的会议活动方案。

1.5合同语言

1.5.1本合同采用中文书写,双方均认可。

2.会议活动策划

2.1策划团队组成

2.1.1乙方指派策划团队,负责会议活动的策划工作。

2.2策划团队职责

2.2.1负责会议活动方案的制定与实施。

2.2.2负责与甲方沟通,确保会议活动符合甲方要求。

2.3策划流程

2.3.1策划团队在合同签订后,一个月内提交会议活动策划方案。

2.4策划成果

2.4.1乙方需在会议活动前一周提交会议活动策划成果。

3.场地与设施

3.1场地选择与租赁

3.1.1乙方负责选择合适的场地,并签订场地租赁合同。

3.2设施配置与调整

3.2.1乙方根据会议活动需求,配置必要的设施设备。

3.3设施验收与调试

3.3.1乙方在会议活动前进行设施验收与调试。

3.4场地维护与清洁

3.4.1乙方负责会议活动期间的场地维护与清洁工作。

4.人员安排

4.1人员招募与选拔

4.1.1乙方负责招募必要的会议活动工作人员。

4.2人员培训与指导

4.2.1乙方对工作人员进行培训,确保其具备必要的技能。

4.3人员职责

4.3.1明确工作人员的职责,确保会议活动顺利进行。

4.4人员奖惩

4.4.1对表现优秀的工作人员给予奖励,对表现不佳的工作人员进行处罚。

5.营销与宣传

5.1营销策略

5.1.1乙方制定营销策略,提高会议活动的知名度。

5.2宣传物料制作

5.2.1乙方负责制作宣传物料,如海报、邀请函等。

5.3宣传渠道与方式

5.3.1乙方通过多种渠道进行宣传,如社交媒体、网络广告等。

5.4宣传效果评估

5.4.1乙方对宣传效果进行评估,及时调整宣传策略。

6.餐饮与住宿

6.1餐饮服务内容

6.1.1乙方负责会议活动期间的餐饮服务。

6.2住宿安排与标准

6.2.1乙方负责安排参会人员的住宿,并确保住宿标准。

6.3餐饮与住宿费用

6.3.1餐饮与住宿费用由甲方承担。

6.4餐饮与住宿质量控制

6.4.1乙方确保餐饮与住宿质量,满足参会人员需求。

8.交通与接送

8.1交通安排

8.1.1乙方负责会议活动期间的交通安排,包括参会人员的接送。

8.2接送服务

8.2.1乙方提供定点接送服务,确保参会人

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