互联网行业会议合作协议.docx

互联网行业会议合作协议

甲方（会议主办单位）：

公司名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方联系电话]

乙方（合作单位）：

公司名称：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系方式：[乙方联系电话]

鉴于甲方计划举办互联网行业会议，乙方在会议相关领域（如会议场地提供、会议技术支持、参会嘉宾邀请、媒体宣传等）具有一定的资源和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规规定，就合作举办互联网行业会议事宜达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：[具体会议名称]

2.会议时间：[开始日期][结束日期]

3.会议地点：[详细会议地址]

4.会议主题：[阐述会议核心主题及主要议题]

二、合作内容与分工

（一）甲方权利义务

1.权利：

作为会议的主办单位，拥有会议的整体策划权、组织权和决策权，对会议的议程、内容、演讲嘉宾安排等关键事项拥有最终决定权。

有权对乙方的工作进行监督和检查，确保乙方按照本协议约定的内容和标准提供服务。

享有会议的品牌推广权和商业收益权，包括但不限于会议门票销售、赞助收入、广告收入等。

有权要求乙方在合作过程中遵守法律法规和商业道德规范，维护会议的良好形象和声誉。

2.义务：

负责会议的整体策划与筹备工作，制定详细的会议方案，包括会议议程、主题演讲安排、参会人员邀请策略等，并及时与乙方沟通协调。

承担会议的主要组织工作，如注册报名系统的搭建与管理、现场签到与接待、会议资料的印刷与分发等。

负责邀请部分重要演讲嘉宾和参会嘉宾，确保会议的专业性和影响力。

按照本协议约定，及时向乙方支付合作费用（如有）。

协助乙方开展相关工作，提供必要的信息、资料和支持，如会议主题相关的行业动态、甲方的企业宣传资料等。

（二）乙方权利义务

1.权利：

有权按照本协议约定获取相应的合作报酬（如有）。

在符合会议整体规划和甲方要求的前提下，有权在会议相关宣传资料、活动现场等展示乙方的品牌标识和企业信息，以提升乙方的知名度和影响力。

有权要求甲方提供合作所需的信息、资料和协助，确保乙方能够顺利开展工作。

对甲方的工作进行监督，如发现甲方的行为可能影响会议的顺利进行或损害乙方利益，有权提出合理的意见和建议。

2.义务：

根据甲方的会议需求，提供以下具体服务（可根据实际合作内容选择填写）：

会议场地提供：确保会议场地在约定时间内可用，场地面积、设施设备等满足会议要求，并负责场地的布置与装饰（按照甲方提供的设计方案或双方共同商定的方案执行）。

会议技术支持：提供会议所需的音响设备、灯光设备、投影仪、视频会议系统等技术设备，并安排专业技术人员进行现场调试、操作和维护，确保设备在会议期间正常运行。

参会嘉宾邀请：利用乙方的资源和渠道，邀请一定数量的符合会议目标受众定位的参会嘉宾，如行业专家、企业高管、技术骨干等，并及时向甲方反馈嘉宾邀请进展和确认情况。

媒体宣传：通过乙方合作的媒体平台（包括但不限于行业媒体、社交媒体、新闻网站等）对会议进行宣传推广，制定宣传计划并按照计划执行，提高会议的知名度和关注度，吸引更多潜在参会者。宣传内容需经甲方审核同意后方可发布。

会议餐饮与住宿安排：根据甲方的要求和参会人数，负责安排会议期间的餐饮服务（包括茶歇、午餐、晚宴等）和住宿服务（如预订酒店房间、安排接送车辆等），确保餐饮质量和住宿条件符合会议标准。

与甲方密切配合，按照甲方的会议时间表和工作要求，按时完成各项工作任务，并及时向甲方汇报工作进展情况。

对在合作过程中知悉的甲方商业秘密、会议策划方案、参会嘉宾信息等予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。

承担因乙方原因导致的工作失误或违约行为所产生的法律责任和经济赔偿责任，如因乙方提供的场地设施出现问题、技术设备故障、邀请嘉宾爽约等情况给甲方或参会者造成损失，乙方应负责赔偿。

三、费用及支付方式

1.费用构成：

若甲方需向乙方支付费用，费用构成包括但不限于场地租赁费用、设备使用费用、嘉宾邀请费用、媒体宣传费用、餐饮住宿安排费用等（根据实际合作内容确定）。具体费用金额及明细由双方在本协议附件中详细列出。

2.支付方式：

甲方按照以下方式向乙方支付费用：在本协议签订后的[X]个工作日内，支付费用总额的[X%]作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在会议举办前[X]个工作日内