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文化艺术策展人服务合同
甲方(委托方):
公司名称:[甲方公司全称]
法定代表人:[甲方法人姓名]
地址:[甲方公司地址]
联系方式:[甲方联系电话]
乙方(受托方):
姓名:[乙方姓名]
身份证号码:[乙方身份证号]
地址:[乙方居住地址]
联系方式:[乙方联系电话]
鉴于甲方计划举办[文化艺术展览名称],需要专业的文化艺术策展人提供相关服务,乙方具备丰富的策展经验和专业知识,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规规定,达成如下协议:
一、服务内容
1.展览策划:乙方负责展览的整体策划工作,包括但不限于确定展览主题、拟定展览方案、规划展览布局、挑选参展作品等。乙方应在合同签订后的[X]个工作日内,向甲方提交详细的展览策划书(附件一),策划书应涵盖展览的概念阐述、主题解读、作品选择依据、展厅设计思路、展览流线规划以及预期效果分析等内容,供甲方审核确认。甲方有权对策划书提出修改意见,乙方应根据甲方意见进行修改完善,直至甲方最终认可。
2.展品征集与管理:
乙方根据展览策划方案,负责在国内外范围内征集与展览主题相关的艺术作品。乙方应制定详细的展品征集计划,明确征集渠道、征集时间节点以及目标作品清单,并在合同签订后的[X]个工作日内提交给甲方审核。
在展品征集过程中,乙方代表甲方与艺术家、艺术机构及其他相关方进行沟通协商,签订展品借展协议(协议模板需经甲方认可),确保展品的合法来源和顺利借展。乙方负责协调展品的运输、保险、仓储等事宜,确保展品在运输和存储过程中的安全。展品的运输和保险费用由[具体承担方]承担,相关安排应在事前告知甲方并获得甲方同意。
乙方负责展品的日常管理工作,包括但不限于展品的登记、入库、出库、盘点、维护、保养以及展览期间的现场监管等。乙方应建立完善的展品管理档案,记录展品的基本信息、流转情况以及状态变化等,并定期向甲方汇报展品管理情况。
3.展览设计与搭建:
乙方根据展览策划方案和展厅实际情况,负责展览的整体设计工作,包括展厅空间设计、展柜展架设计、灯光设计、展板设计、导览标识设计等。乙方应在合同签订后的[X]个工作日内,向甲方提交展览设计效果图(附件二)和施工图纸(附件三),供甲方审核确认。甲方有权对设计方案提出修改意见,乙方应根据甲方意见进行修改完善,直至甲方最终认可。
乙方负责展览搭建的组织实施工作,选择具有资质和经验的搭建公司进行合作,并监督搭建公司按照设计方案和施工标准进行施工。乙方应确保展览搭建工作按时、保质、保量完成,且符合相关安全规范。展览搭建费用由[具体承担方]承担,乙方应在搭建工作开始前向甲方提供详细的费用预算和施工计划,经甲方审核同意后方可实施。
4.宣传推广:
乙方负责制定展览的宣传推广方案,包括但不限于制定宣传策略、设计宣传资料、确定宣传渠道、安排媒体合作以及组织新闻发布会、预热活动等。乙方应在合同签订后的[X]个工作日内,向甲方提交宣传推广方案(附件四),供甲方审核确认。甲方有权对宣传推广方案提出修改意见,乙方应根据甲方意见进行修改完善,直至甲方最终认可。
乙方负责展览宣传推广工作的具体实施,根据宣传推广方案的安排,按时完成宣传资料的制作和投放,积极与媒体进行沟通协调,确保展览获得广泛的媒体报道和社会关注。宣传推广费用由[具体承担方]承担,乙方应在宣传推广工作开始前向甲方提供详细的费用预算和执行计划,经甲方审核同意后方可实施。
5.展览运营与现场服务:
乙方负责展览的日常运营管理工作,包括但不限于展览的开放时间安排、观众接待、票务管理、讲解服务、安全保卫、环境卫生等。乙方应制定详细的展览运营管理制度和服务标准,并确保相关工作人员严格按照制度和标准执行。
乙方负责展览现场的服务工作,组织培训专业的讲解员为观众提供优质的讲解服务,设置咨询台解答观众的疑问,及时处理观众的投诉和建议,确保观众在参观展览过程中获得良好的体验。
乙方应在展览期间定期收集观众反馈信息,对展览的运营情况和观众满意度进行分析评估,并根据评估结果及时调整和优化展览运营管理策略和服务措施。
6.撤展工作:
展览结束后,乙方负责组织撤展工作,包括展品的归还、运输、保险、仓储等事宜的协调处理,以及展览搭建设施的拆除和清理工作。乙方应制定详细的撤展计划,并在展览结束前[X]个工作日内提交给甲方审核。撤展工作应在展览结束后的[X]个工作日内完成,确保展厅恢复原状。
乙方负责在撤展工作完成后,对展览相关资料进行整理归档,包括展览策划书、展品清单、借展协议、宣传资料、观众反馈信息等,并将整理好的资料移交给甲方。
二、服务期限
本合同服务期限自合同签订之日起至展览撤展工作完成且乙方将展览相关资料移交给甲方之日止。预计展览时间为[开始日期]至[结束日期]
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