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制度模板1:公司人事管理制度
为保证公司人事工作规范化、制度化,公司人员的管理有章可循,根据国家的相关法律、法规、政策和企业章程,结合公司的实际情况,制定本制度。
一、适用范围
(一)本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。
(二)本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。
(三)关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或公司其他规定办理。
二、员工的招聘与录用
(一)公司员工实行聘用制度。按照选拔人才的标准和岗位的需求,实行对外公开招聘、员工推荐、自我推荐等多种招聘形式,壮大公司人才队伍。
(二)员工录用的基本条件
1、历史清楚,没受过任何刑事处罚和影响公司形象的行政处分。
2、相貌端正,身体健康。
3、员工原则上应具备大学专科以上文化程度,有一定工作经验,计算机操作熟练,具有扎实的文字功底和一定的法律知识。
4、与任何其他单位不存在任何劳动关系,并且本人受聘于公司不会违反本人对前雇主的任何竞业限制义务。
(三)招聘录用程序
1、各部门应根据本部门的职责提出人力资源需求报告,填写招聘需求表,说明岗位职责及能力要求,经主管领导签署意见后送综合部统筹管理。
2、综合部根据公司人力资源配置情况,审核后提出向外招聘录用人员的建议报总经理审批,审批通过后,办理招聘录用预备工作。
3、综合部公布招聘职位、名额、资格、报名日期及资料、面试方式及日程安排(含面谈安排)、场地安排等。
4、综合部对应聘人员进行资格审查,对符合报名条件的人员组织面试、笔试(根据情况确定),笔试包括基础知识、专业知识、能力测验等。面试由综合部组织有关部门人员组成招聘小组共同面试。
5、应聘者经确认合格后,由综合部和用人部门在《应聘登记表》上签署意见报总经理审定批准。
6、综合部对确定录用的人员发放报到通知书,录用人员办理入职手续,进入试用期。
(四)办理入职手续
1、新员工报到时填写公司职工资料表,由行政人事部更新公司人员资料库。
2、试用人员报到时,应向行政人事部送交以下证件:
①、毕业证书、学位证书原件及复印件。
②、技术职务任职资格证书原件及复印件。
③、身份证原件及复印件。
④、一寸半身免冠照片二张。
⑤、离职证明或实习证明。
⑥、其它必要的证件。
3、特殊岗位的员工还须提供担保人姓名、住址、身份证和户口册复印件、担保人亲笔签名的担保书。
4、员工个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况。当提供的个人资料中姓名、家庭住址、暂住地址、电话号码、培训结业和毕业等情况更改时,应及时通知公司综合部。
5、公司有保留、审查员工所提供的个人资料的权利,如有虚假、伪造等情况,公司将视情节予以降职、降薪或终止试用、解除劳动关系等处理。由此造成的后果和法律责任,由员工本人承担。
6、报到上岗。与试用部门负责人见面,接受工作安排。
三、试用期管理制度
(一)试用期为1-3个月;试用期内,公司适时对新员工进行岗前的培训和相关行业技能方面的培训,试用期培训考核不合格的不予录用。
(二)试用期的人员,其参加工作不满1年或应届毕业的员工,试用期为3-6个月;同行业工作满一年的,试用期为1-2个月;不是行业,工作满一年的,试用期为1-3个月。
(三)试用期工作表现突出者,由所在部门负责人写出书面推荐报告,经综合部审核后报总经理批准,试用时间可以缩短。
(四)公司急需的特殊人才,经总经理批准也可缩短或免除试用期。
(五)试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。
(六)试用(实习)期满经考核合格后由本人提出转正申请,填写《员工转正申请表》,由试用部门负责人和综合部经理共同考评签署意见,分管该业务的公司副总经理审核后报总经理审批。
(七)审批通过后办理转正手续。
(八)试用期内员工请假一周以上,其转正时间将会被顺延;请假超过一个月者,则作自动离职处理
(九)员工在试用期内,不享受公司福利。正式聘用的员工可为其办理养老统筹金及公司其他福利。
四、合同签订、续订、变更和解除
员工实行全员劳动合同制,劳动合同明确双方的权利和义务。合同一经签订,双方必须严格遵守执行(劳动合同另附)。
(一)新员工在试用期满转正时,公司与其签订劳动合同和必要的保密协议,劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。综合部建立职工名册备查。
(二)有固定期限的劳动合同,员工应在合同期满前三十天向公司提出书面申请,经双方协商一致同意后续签劳动合同。合同期满未重新订立劳动合同而双方均未提出异议的,视为原合同续签。
(三)公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。
(四)签订了无固定期限合同的员工需解除合同的,应提前三十天提出书面申请,经双方协商一致后方可解除合同。
(五)员工有下列
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