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IPDTPM评估时查阅的主要文件资料和数据清单
在做IPDTPM变革进展指标评估时有六个步骤(活动),其中3和4两个活动分别是了解公司、产品线或上市(这里指的是PDT负责的产品已经发布、上市销售进入生命周期管理阶段)的PDT的业务运作情况,收集并分析其业务衡量指标数据。
3、收集和分析公司及产品线的业务运作及业务衡量指标数据6、在修改后的TPM评估基础上,拟制IPD评估报告
3、收集和分析公司及产品线的业务运作及业务衡量指标数据
6、在修改后的TPM评估基础上,拟制IPD评估报告
4、深入了解两个或几个已经上市的PDT的业务运作情况,收集并分析其业务衡量指标数据
那么,在IPDTPM评估时,如何了解公司、产品线、PDT的业务运作情况?如何收集分析业务衡量指标数据呢?主要的方法是资料查阅、问卷调查、关键人物访谈、数据分析(过程和结果,计划与实际偏差分析,与自己比)、标杆对照(与标杆友商、同行比)等方法。今天斜杠否给大家分享使用最多,也是IPDTPM评估第一步要做的重要工作:资料查阅和分析法,主要查阅的文件资料清单。以使大家TPM评估有个更直观的感受。
一、IPDTPM评估时主要查阅的十个域
一般来说,查阅资料的域在TPM评估的九个域基础上,新增一个市场管理的域,共十个域:市场管理、业务分层、异步开发、结构化流程、基于团队的管理、产品开发、有效的衡量标准、共用基础模块、项目管理、以客户为中心的设计。
二、IPDTPM评估时查阅的文件滨料清单目录在IPDTPM评估时,每个域需要查阅的资料根据各公司的实际情况不一样,有所差异。但是有一些是共性的、必备的资料是需要查阅的,如果这些资料没有,说明IPD的运作不够规范。以下是斜杠否整理的各域评估时需要查阅的资料清单示例,供大家参考研究。
市场管理:产品线及细分市场目标战略、产品线近三年业务计划及阶段输出、产品线路标规划、PDT排序表、PMT角色和职责、PMT运作过程文档、IPMT对产品战略及业务计划评审记录、启动PDT与产品规划的对应、产品线规划变更记录、市场调研报告、资源管道与规划的关系、决策标准、相关数据库、客户需求收集库、产品包需求清单、定期需求分析输出、对产品包需求跟踪库、需求分发输出等。
业务分层:系统、技术业务分层策略和规划文档,产品线路标的多个层次文档,业务层次的标杆信息,技术规划流程等。
异步开发:内部技术和子系统的开发流程,技术规划流程,异步开发策略文档等。
结构化流程:IPD相关(含MM市场管理)流程、模板、指导书等,流程发布、更改、维护流程、与IS09000等标准的关系、IPD与ISC(集成供应链管理)之间接口、技术开发流程、IPD支撑及使能流程、与IPD相关或接口的功能流程、IPD推行后修改或优化的流程、LMT流程及模板,流程执行问题表、PLM工具资料等。
基于团队的管理:两年来IPMT各DCP决策评审输出、DCP问题跟踪及解决库、IPMT会议各代表出席情况及评审情况、IPMT各成员对PDT提出问题的帮助情况、跨部门团队的运作规则及落实文档、重量级团队的比例、PDT运作会议记录、PDTLESSONLEARNED(经验教训)记录、跨部门团队的考核规则和流程、职能部门主动支撑PDT运作的实例、PDT资源池、PDT成员选拔标准、各团队授权范围组织结构图及职责,跨团队组织结构、角色和职责,委员会组织和职责,IPMT与其他委员会的协调会议记录、IPMT与预算、IPMT与计划委员会、IPMT与SOP、日历表、IPMT与C-IPMT权限划分等。
产品开发:各项目CHARTER,各项目需求、规格、配置及完成时间,每个阶段的进入和退出标准,LMT活动及文档,3个PDT/2个TDT技术评审文档及会议纪要,产品小批量及GA的批准计划,技术评审结论的落实,产品移交LMT过程文档,生命周期终止计划,生命周期中产品绩效跟踪和管理文档等。
有效的衡量标准:测量指标定义的文档和数据,包括市场份额、销售收入增长、毛利率、研发投资效益、废弃项目比重、新产品销售比重、决策点管理效率、项目周期、阶段周期、进度偏差、市场响应速度、客户满意度、产品缺陷、产品保修费用比重、用服支持费用比重、设计成本目标完成率等等。测量指标用于改进的例子、测量指标管理方法等。
共用基础模块:CBB管理流程、器件管理流程、CBB跟踪工具,优选规则,优选指标,CBB责任组的角色和职责,CBB接口人,CBB使用百分比指标数据等。
项目管理:PDT和TDT项目各阶段输出、项目问题及跟踪库、项目风险库、项目经理的任职标准、项目管理的流程及模板、风险评估模板及记录,项目管理IT、项目经理培训和认证记录、3个PDT/2个TDT/2个LMT的项目计划:(WBS1∕2,WBS3∕4),明确定义项目所用交付的文档,项目状态会议文档,项
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