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[设计]OpenKM使用操作手册

OpenKM

目录

1.OpenKM介绍2.登录退出用户

2.1登录用户

2.2退出用户3(新建目录

3.1系统界面

3.2查看目录或文件权限

3.3添加目录步骤

3.4设置目录权限

3.5删除文件夹4.添加文件

4.1上传文件

4.2设置文件权限

4.3添加文件关键字

4.4文件加锁解锁

4.5删除文件5.检索文件

6.下载文件

7(其他常用功能

7.1文件版本更新

7.2订阅文件

7.3个人仪表盘介绍8.注意事项

1OpenKM介绍

OpenKM是一个文档管理系统，用于组织和共享文档。可以通过名称，内容，

关键字等来搜索文档。基于Jboss+J2EE+Ajaxweb(GWT)+Jackrabbit(lucene)

等开发。

功能介绍

1支持多语言功能

2网站多样式

3上传，下载(把修改后的文件上传或下载后修改;只可以上传MIME在配置

文件里有写明)

4版本控制

5回收站(删除文件后具有恢复功能)6文档分类管理

7用户权限管理

8搜索引擎(可提供查找功能)9每个用户一个session

开发用的功能

1工作流(workflow)

2Email通知机制

3用LDAP存储用户的信息4webspider一种搜索引擎5用户空间控制

6收藏夹

7文件修改后通知机制

8我的文档(存个人的文档)

2登录退出用户

2.1登录用户

打开页面:8080/OpenKM(注意OpenKM大小写)

默认管理员账号:用户名okmAdmin

密码admin

2.2退出用户

操作步骤:

点击菜单栏中的【文件】——【退出】按钮即可，如下图:

非正常关闭再次登录系统后，会提示该用户已登录并报错。注意:退出是请按

照如上图方法退出用户，如果直接关闭浏览器下次登录该用户

会提示报错。

3新建目录

3.1系统界面

如上图目录可分为公共文档，自定义分类，知识库，模板，我的文档，电子邮

件，回收站几种。【我的文档】用于存放私人文件，只有文件拥有者才有权查看，

【模板】用来放置模板文件，【回收站】中可以恢复已删除文件。

3.2查看目录或文件权限

在新建目录前，需要确定是否可写权限，如下图所示:

查看目录或文件详细权限

用鼠标点击需要查看权限的目录或者文件，再点击屏幕下方的【安全】标签，

则可以看到该文件或者目录对应的组或者用户所拥有的权限情况。打“对勾”的为

允许，打“叉”的为禁止。如下图所示:

3.3添加目录步骤

示例:添加新建文件夹

Step1选择要添加目录的上一次目录

Step2点击工具栏上的【新建文件夹】按钮

Step3重命名添加的目录名称

如下图所示，在根目录下按右键选择【新建文件夹】按钮

在新文件夹处填写名称，之后按回车键来修改新文件夹名称。

3.4设置目录权限

新建好目录以后，为了防止他人未经许可而对该目录进行修改或者查看操作，

可以对目录进行权限设置，具体方法如下:

Step1点击需要改变权限的目录

Step2点击详细权限中的【更新】按钮

如下图所示文件夹属性

点击【文件夹权限】栏，如图

点击【更新】按钮，可以对此文件夹权限进行设置。

如上图可以自定义不同用户对此文件夹的访问权限。3.5删除文件夹

如下图，可以对文件夹删除，重命名。

4添加文件

4.1上传文件

如下图所示，选择新建档按钮即可新建文档

此时弹出对话框，可以选择本地要上传的新建文档

点击【浏览】按钮选择要上传的文件，同事可选项有通知用户和从ZIP压缩文

件上传，最后点击发送，便完成了文件的上传。(上传时间视文件大小而定)如下图:

在这个界面可以选择【新增另一文件】继续上传新文件，或者点击【关闭】，

完

成上传。

4.2设置文件权限

跟目录一样，文件也可以设置权限，可以指定的用户可读或者可读可写。

点击某一文档后点击【文档权限】按钮，如图

设置文档权限方法如文件夹权限方法一致。Step1选择要设置权限的文件

Step2点击【安全】标签

Step3点击【更新】按钮