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制度模板1:新员工入职管理制度
一、新员工入职由人资人力资源部统一安排,各用人部门配合执行。
二、管理人员入职流程
(一)面试合格后,由人力资源部通知本人按规定时限到人力资源部办理入职手续,因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,逾期且未及时说明原因者视为拒绝受聘。
(二)办理入职时,须提供身份证、学历证明、与原单位解除劳务合同证明、近期体检报告(特殊岗位人员需到指定医院进行体检,合格者方能录用)和免冠近照2张,上述资料不齐者,不予办理入职手续。确因特殊原因需延迟提交者,报公司领导批准后,于入职2周内补齐资料,否则不予留用。
(三)公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权利,如有虚假,立即辞退,并赔偿公司为招聘该员工支付的一切费用。
(四)以上手续办理完毕后,新员工需接受如下安排:
1、新员工入职培训;
2、领取工作服、办公用品和相关资料等;
3、与部门主管领导见面沟通,接受工作安排;
4、签订劳动合同;
5、试用期工资参照《薪资方案》执行。
三、车间见习员工入职流程
(一)岗前培训:见习员工进厂后由人力资源部组织为期一天的培训,培训课程为:公司文化、员工守则、消防知识、安全生产岗位教育、作业指导书、安全操作规程等,培训合格后方可分配岗位。
(二)新招录的见习员工,由用人部门负责人确定试用班组。
(三)见习员工进入工作岗位,由部门负责人制定专人进行工作指导。
制度模板2:员工奖励制度
一、宣传和重视员工在完成组织目标所作出的贡献,并对员工或团队的贡献及时有效的给予表彰。
二、奖励种类:
1、先进个人奖
2、特殊贡献奖
3、优秀团队奖
三、奖励周期:每年度评选一次。
四、奖励权限:
1、公司本部各部门、分公司负责人对奖项授予人具有推荐权;
2、公司人力资源部对奖励实施过程行使建议权和审核监督权;
3、公司总经理行使授予最终决策权。
五、长期服务奖励
长期服务奖包括:5年服务奖,10年服务奖,15年服务奖。
制度模板3:入职、离职、交接管理制度
一、入职
1、新聘用员工要严格按照公司定编制度执行,并履行报批手续。
2、各部门新聘用员工入职,必须由本人带齐证件到公司办理入职手续,入职需填写人事部印制的《应聘人登记表》及《员工登记表》。办理入职手续时,新聘用员工需提供以下个人资料:
①本人有效身份证原件、复印件;②有效学历、任职资格证书及职称证明原件及复印件;③1寸彩照一张;④体检证明,健康证原件;⑤原单位出具的终止或解除劳动关系证明(原件),以证明与第三方不存在任何劳动关系;⑥非京籍员工在京工作需提供户口本复印件(首页及本人页),特殊岗位需要提供担保。
3、新聘员工要认真、如实地填写员工登记表中的各项内容,其中任何资料的更改,都需要及时通人事部。
4、新员工办理完入职手续后,有人事部填发“新录用人员通知单”,注明工作岗位、工资及报到日期,用人部门领导签署意见并转交公司财务部,作为财务部做工资的重要依据。财务部如未接到“录用人员通知单”,月末一律不为其计算工资。
5、新员工正式上岗,必须先接受培训,培训内容包括学习公司规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等。
二、离职(辞职、辞退及开除)
1、公司有权辞退不合格员工,员工有辞职的自由,但均须按本规定履行手续。
2、试用人员在试用期内辞职的应提前7天向所在部门提交辞职报告吗,并办理离职手续。
3、试用期后员工辞职的,必须提前一个月向公司提出辞职报告,由部门领导包总经理批准后,方能办理离职手续。
4、员工未经批准自行离职的,公司不予办理任何手续。余留工资不予发放。给公司造成损失的,要追其赔偿责任。
三、开除和除名
1、分公司正式员工由于个人行为,严重违反公司纪律,公司将按有关程序予以开除或除名。被开除或除名处理的员工从处理之日起停发一切工资福利待遇,如本人对公司造成重大经济损失或损害公司名誉的,则应承担经济损失以至刑事责任。
2、员工辞职、被辞退、被开除,在离开公司前,必须交还公司的一切财、物、文件、办公资料。
3、办理离职手续需填写《辞职/辞退申请表》、《工作交接单》,并履行报批手续。
四、交接
1、离职员工需将一些物品,办公资料等转交接替人。未完成的工作需向接替人及主管领导表述清楚。现金、支票等财务一律退还财务部。
2、销售人员交接需填写《销售人员交接明细表》,该表由交接人、接收人、部门经理及财务经理共同填写。
3、离职人员必须经过财务部对其所辖客户的应收应付及个人往来账进行审查,审查无误后,有财务相关负责人签字确认方可办理离职。入离职后在出现未结款项,责任由财务经理及相关人元承担。
4、交接完毕,接受人需在《辞职/辞退申请表》上签字,方可办理离职手续。
5、离职员工手续齐全后履行报批手续,经各部门审批无误后(财务人员60天,销售人员40
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