中学学生社团活动经费管理流程制度.docxVIP

中学学生社团活动经费管理流程制度

以下是一份中学学生社团活动经费管理流程制度的示例，你可以根据实际情况进行调整和完善。

《中学学生社团活动经费管理流程制度》

一、目的与需求

为了规范中学学生社团活动经费的管理，确保经费使用合理、透明、高效，保障学生社团活动的顺利开展，特制定本制度。本制度旨在明确经费的申请、审批、使用、报销及监督等流程，同时满足学校、社团指导教师、学生社团干部及社团成员等各利益相关方的需求和期望。

二、适用范围

本制度适用于本校所有经学校批准成立的学生社团开展活动所涉及的经费管理。

三、制定依据

1.相关法律法规：依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国教育法》等相关法律法规，确保经费管理合法合规。

2.行业标准：参考教育行业内关于学生社团经费管理的一般标准和规范。

3.最佳实践：借鉴其他学校在学生社团经费管理方面的成功经验和优秀做法。

4.内部资料：结合本校以往学生社团活动经费管理的相关规定和实际操作情况。

四、管理原则

1.预算管理原则：社团活动经费实行预算管理，各社团应根据活动计划提前编制经费预算，经审批后严格按照预算执行。

2.专款专用原则：经费必须用于社团活动的相关支出，不得挪作他用。

3.公开透明原则：经费的使用情况应向社团成员公开透明，接受学校和社团成员的监督。

五、管理流程

（一）经费申请

1.预算编制

社团在开展活动前，由社团负责人组织社团干部根据活动内容、规模、参与人数等因素，详细编制活动经费预算表。预算表应包括活动项目、预计支出金额、支出明细等内容。

预算编制应遵循合理、节约的原则，充分考虑活动的实际需求和学校的财务状况。

2.申请提交

社团负责人将填写完整的《学生社团活动经费申请表》（附活动经费预算表）提交给社团指导教师进行初审。申请表应包含社团名称、活动名称、活动时间、活动地点、参与人数、经费预算等信息。

（二）审批流程

1.指导教师初审

社团指导教师应认真审核社团提交的经费申请材料，对活动的必要性、可行性以及经费预算的合理性进行审查。

如审核通过，指导教师应在申请表上签署意见并提交给学校社团管理部门；如审核不通过，指导教师应及时与社团负责人沟通，说明理由并要求社团修改完善申请材料后重新提交。

2.社团管理部门审核

学校社团管理部门收到指导教师初审通过的申请材料后，应进一步审核活动的内容、形式是否符合学校的相关规定和要求，以及经费预算是否在学校规定的经费额度范围内。

如审核通过，社团管理部门应在申请表上签署意见并提交给学校财务部门；如审核不通过，社团管理部门应及时通知社团指导教师和社团负责人，说明理由并要求社团进行调整。

3.财务部门终审

学校财务部门对社团活动经费申请进行终审，重点审核经费预算的合规性和合理性，确保经费使用符合学校的财务管理制度。

如审核通过，财务部门应在申请表上签署意见并通知社团管理部门和社团负责人；如审核不通过，财务部门应与社团管理部门和社团负责人沟通，说明理由并要求社团修改预算后重新提交申请。

（三）经费使用

1.经费拨付

经财务部门终审通过后，学校财务部门根据审批后的经费预算，按照一定的比例提前拨付部分活动经费给社团。具体拨付比例可根据学校实际情况确定，一般不超过预算总额的[X]%。

社团负责人应妥善保管拨付的经费，确保经费安全。

2.支出管理

社团在使用经费时，应严格按照审批后的预算执行，确保经费支出符合规定的用途和范围。

所有经费支出必须取得合法有效的票据，如发票、收据等。票据上应注明支出项目、金额、日期、经办人等信息。

对于大额支出（超过[X]元），社团应提前向社团管理部门和财务部门报备，并按照学校的相关规定进行采购或招标等程序。

（四）经费报销

1.报销材料准备

活动结束后，社团负责人应及时整理活动经费报销材料，包括活动经费支出的票据、活动总结报告、活动照片等相关证明材料。

报销材料应按照经费支出的类别进行分类整理，并填写《学生社团活动经费报销单》，注明支出项目、金额、报销日期、经办人等信息。

2.报销审批

社团负责人将报销材料提交给社团指导教师进行审核。指导教师应认真核对报销材料的真实性、完整性和合规性，确认无误后在报销单上签署意见。

指导教师审核通过后，社团负责人将报销材料提交给社团管理部门进行复审。社团管理部门应重点审核经费支出是否符合审批后的预算和学校的相关规定，如有问题应及时与社团负责人沟通并要求其补充或调整报销材料。

社团管理部门复审通过后，社团负责人将报销材料提交给学校财务部门进行最终审核报销。财务部门应严格按照学校的财务管理制度对报销材料进行审核，审核通过后予以报销。

（五）监督与检查

1.内部监督

学校社团管理部门应定期对学生社团活动经费的使用情况进行检查和监督，确保经费使用合理、合规。

社团应建立内部经费监督机制，定期向社团成