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物流公司组织架构图及部门职责
物流公司组织架构图以及各部门职责
一、组织架构:
董事会
总经理
财务部行政部市场部仓储运输部二、各部门职责:
(一)总经理:
1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与
经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案与签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案与经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7.处理公司重大突发事件与重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索
与尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检
查工作、督促进度与协调矛盾等。
(二)财务部:
1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入与费用开支的资
料并进行分析,
提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督。
5.做好有关单据的审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;
应收账款、应
付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6、加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、
财务盘点、成本核算。
7、做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)人事行政部:
1、人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理与日常事务,协
助总经理搞好
各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情
下达与下情
上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办与落实,负责全公司
组织系统及
工作职责研讨与修订。
2、人力资源管理与发展:
1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2)招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调
一致,对
申请人进行面试作最终录用与委派提出意见,对提升、调迁、奖惩
与辞退做出提
出建议,职务分析与工作分析的编写,制定人力资源计划,按照工作岗
位要求,将
员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
3)工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,通过报酬、保险与福利等手段对
员工的工
作成果给予肯定与保障。其次,促使员工提高士气与生产效率的各
种激励策略也
就是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4)培训开发:
提供培训开发需求与待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要
指职业
技能培训与业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发
的指导,通过
培训开发来“提高员工能力”与“发挥员工能力”以此改进员工
的行为方式,达
到期望的标准。
5)人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统与意度评价
系统,制
定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可
以公平的决
定员工的地位与待遇,可以促进人力资源开发与合理利用,并且提高
与维持企业
的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
4、强调企业精神,创建公司的企业文化
5、完成上级交办的其它事宜。
(四)市场部:
1、负责完成公司下达的月、季、年度的市场销售目标。
2、根据公司发展规划与市场情况,主导制定公司营销战略。
3、负责营销计划的编制与落实:
1)组织编制公司年、季、月度营销工作(营销方案、市场开拓等)计
划与销售工作(包括销售目标、销售体系建设与管理、关键客户管理等)
计划及预算。
2)汇总、协调营销需求计划,组织做好销售合同的签订、履行与管
理以及货款的结算、回笼与划转工作。
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