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询价采购流程

采购流程:收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决

定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。

询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一，其重

要合用于采购的货品规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度

小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额

较小、时间规定紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的

成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难

以实行的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为

常用的政府采购方式。

为了使询价采购能充足体现公开、公平、公正及竞争和效益

原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个

阶段进行。

一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下环节进行:

(一)进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托

的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，

从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为

拟定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。

(二)制定采购方案，拟定采购项目清单对经分析、论证后

的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对

采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对

采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，拟定最后的采购

项目清单，明确有关技术规定和商务规定。

(三)编写询价书集中采购机构要结合项目特点，根据对项

目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术规定编制询价

书。完整的询价书重要应涉及以下内容:1、询价公告或报价邀

请函:涉及采购项目简介和内容、报价单位资格规定、报价单位

获取询价书的办法及时间、询价书售价(假如有的话)、报价时间

规定、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。2、采购项

目规定:涉及采购单位的基本情况、采购项目的具体内容和规定、

采购项目清单和相关技术规定、报价单位的资质条件、协议的特

殊条款等。3、报价单位须知:涉及询价书的重要内容、项目的

实行过程和具体规定、对报价单位的规定、报价书的格式及内容、

报价方式和时间规定、对报价书评价的方法和原则、拟定成交办

法及原则、授予协议的办法等。4、协议格式:涉及协议的重要

条款、工程进度、工期规定、协议价款包含的内容及付款方式、

协议双方的权利和义务、验收标准和方式、违约责任、纠纷解决

方法、生效方法和有效期限及其它商务规定等。5、报价文献格

式:重要涉及报价书(或报价函)、报价表、重要设备及服务说明、

报价单位的资格证明文献和服务承诺以及相关内容等。

(四)询价书的确认询价书编制完毕后，须送采购单位审核

确认，经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后，

方可正式印制。

(五)邀请供应商按照询价书拟定的供应商资格条件和邀请

方式，邀请相关供应商前来参与报价。邀请供应商可采用公开方

式和有限邀请方式。一是公开邀请方式，是指在政府采购管理

机关(财政部或省、市财政部门)指定的政府采购信息发布媒体上

公开披露采购信息，刊登询价公告(或报价邀请函)，广泛邀请有

爱好参与的供应商前来报价的一种方式。二是有限邀请方式，

是指在政府采购供应商信息库中采用随机方式公开选择三家以

上相关供应商，以送发书面邀请函的办法邀请其前来报价的一种

方式。

(六)进行资格预审对有爱好参与报价的供应商进行资格预

审，重要是对其提交的有关资格证明文献进行审查，涉及基本资

格审查和专业资格审查等。如采用有限邀请方式，可不需进行资

格预审。

(七)发出询价书对通过资格审查、符合项目规定的供应商

发出询价书。

(八)成立询价小组询价小组重要负责对各供应商提供的

报价按照询价书的规定进行独立评价。询价小组一般由采购单位

代表、集中采购机构代表、有关专家等三方面人员组成，成员人

数为三人以上的单数，其中专家人数应占三分之二以上。

(九)制作评价办法和文献评价办法和文献是供询价小组成

员在评价过程中和集中采购机构在拟定成交过程中使用的有关

材料，涉及评价标准、评价办法、拟定成交原则等。

二、询价及评价阶段在这个阶段，应按以下环节进行:

(一)公开报价各供应商应在规定的时间内向集中采购机

构提交报价文献，报价文献中应一次报出一个不可更改的最终报

价，以保证公平竞争。报价文献规定为密封报送，一般不应接受

传真或电话报