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2024版出境游团队管理与突发事件应对合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及法定代表人

1.2联系方式及地址

1.3合同签订日期

2.出境游团队组织与管理

2.1出境游团队构成

2.2团队负责人职责

2.3行程安排与调整

2.4团队成员权利义务

3.签证与护照办理

3.1签证申请与办理流程

3.2护照办理与更新

3.3签证费用承担

4.机票预订与安排

4.1机票预订方式

4.2机票价格及退改签政策

4.3机票费用承担

5.住宿安排

5.1住宿地点及标准

5.2住宿费用承担

5.3住宿变更及退房手续

6.餐饮安排

6.1餐饮标准与费用

6.2餐饮时间与地点安排

6.3餐饮费用承担

7.旅行保险

7.1保险种类及覆盖范围

7.2保险费用承担

7.3保险理赔流程

8.突发事件应对措施

8.1突发事件定义

8.2应急预案

8.3事件发生后的处理流程

8.4责任承担与赔偿

9.通讯与联络

9.1团队联络方式

9.2通讯设备提供与使用

9.3联络信息变更通知

10.财务与支付

10.1费用构成与支付方式

10.2付款时间及金额

10.3逾期付款责任

11.合同解除与终止

11.1合同解除条件

11.2合同终止条件

11.3解除或终止后的处理事宜

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决地点

12.3争议解决期限

13.合同生效与修改

13.1合同生效条件

13.2合同修改程序

13.3合同附件

14.其他约定事项

14.1不可抗力条款

14.2法律适用

14.3合同份数与保管

14.4合同附件清单

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及法定代表人

甲方：___________

法定代表人：___________

乙方：___________

法定代表人：___________

1.2联系方式及地址

甲方联系方式：电话：___________，邮箱：___________，地址：___________

乙方联系方式：电话：___________，邮箱：___________，地址：___________

1.3合同签订日期

合同签订日期：____年__月__日

2.出境游团队组织与管理

2.1出境游团队构成

团队由___________人组成，包括___________名导游、___________名领队、___________名团员。

2.2团队负责人职责

团队负责人负责行程安排、团队纪律、突发事件处理等，具体职责如下：

（1）组织团队活动，确保行程顺利进行；

（2）负责团队成员的安全保障；

（3）处理突发事件，确保团队成员利益；

（4）协调与当地旅行社、酒店等合作单位的关系。

2.3行程安排与调整

行程安排应提前15天提交乙方审核，如需调整行程，甲方应提前7天通知乙方，并征得乙方同意。

2.4团队成员权利义务

团队成员应遵守国家法律法规、旅游目的地规定及团队纪律，具体权利义务如下：

（1）享有行程安排、住宿、餐饮等服务；

（2）配合团队负责人和导游的工作；

（3）遵守旅游目的地法律法规，尊重当地风俗习惯；

（4）按时参加团队活动，不得擅自离团。

3.签证与护照办理

3.1签证申请与办理流程

甲方负责办理团队成员的签证手续，具体流程如下：

（1）提供团队成员护照、照片等相关材料；

（2）填写签证申请表；

（3）提交签证申请材料；

（4）办理签证手续。

3.2护照办理与更新

如团队成员需更换护照，甲方应提前30天向乙方提交更换申请，并承担相关费用。

3.3签证费用承担

签证费用由甲方承担，包括签证申请费、快递费等。

4.机票预订与安排

4.1机票预订方式

甲方通过乙方指定的机票预订平台进行预订。

4.2机票价格及退改签政策

机票价格按照实际支付金额计算，退改签政策参照航空公司规定。

4.3机票费用承担

机票费用由甲方承担，包括往返机票费用。

5.住宿安排

5.1住宿地点及标准

团队成员住宿地点为___________，住宿标准为___________。

5.2住宿费用承担

住宿费用由甲方承担，包括房间费用、税费等。

5.3住宿变更及退房手续

如需变更住宿地点或提前退房，甲方应提前7天通知乙方，并承担相关费用。

6.餐饮安排

6.1餐饮标准与费用

团队成员餐饮标准为___________，费用由甲方承担。

6.2餐饮时间与地点安排

餐饮时间及地点由团队负责人根据行程安排确定。

6.3餐饮费用承担

餐饮费用由甲方承担，包括餐费、税费等。

7.旅行保险

7.1保险种类及覆盖范围

旅行保险种类为___________，覆盖