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养老院康复设备管理制度
以下是一份养老院康复设备管理制度的示例,你可以根据实际情况进行调整和完善。
《养老院康复设备管理制度》
一、目的与需求
为了规范养老院康复设备的采购、验收、使用、维护、报废等管理流程,确保康复设备的安全、有效运行,提高康复服务质量,保障入住老人的康复需求,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于养老院内部所有康复设备的管理。
三、职责分工
(一)管理部门
1.设备管理部门
负责康复设备的采购计划制定、采购、验收、登记入账、调配、报废处理等工作。
建立康复设备档案,记录设备的基本信息、使用情况、维护保养记录等。
定期对康复设备进行检查和评估,确保设备的正常运行。
2.使用部门
负责康复设备的日常使用和保管,按照操作规程正确操作设备。
及时向设备管理部门报告设备的故障和损坏情况,配合设备管理部门进行维修和保养工作。
协助设备管理部门对康复设备进行定期检查和评估。
(二)人员职责
1.设备管理员
具体负责康复设备的日常管理工作,包括设备的采购申请、验收、登记、档案管理等。
制定康复设备的维护保养计划,并组织实施。
对设备操作人员进行培训和指导,确保其正确操作设备。
2.设备操作人员
经过专业培训,取得相应的操作资格后,方可操作康复设备。
严格按照操作规程操作设备,做好设备的日常清洁和保养工作。
发现设备故障或异常情况时,应立即停止使用,并及时报告设备管理员。
四、采购管理
(一)采购计划
1.使用部门根据老人的康复需求和设备的使用状况,每年年底向设备管理部门提出下一年度的康复设备采购计划,包括设备名称、规格型号、数量、预计采购时间等。
2.设备管理部门对采购计划进行审核和汇总,结合养老院的实际情况和预算安排,制定年度康复设备采购预算,报养老院管理层审批。
(二)采购流程
1.采购计划经批准后,设备管理部门按照政府采购相关法律法规和养老院的采购制度,组织实施采购工作。
2.采购人员应选择具有良好信誉和资质的供应商,确保所采购的康复设备符合国家相关标准和行业要求。
3.在签订采购合同前,采购人员应与供应商明确设备的规格型号、技术参数、质量标准、售后服务等条款,确保合同内容完整、合法、有效。
(三)验收管理
1.康复设备到货后,设备管理部门应组织使用部门、采购人员等相关人员进行验收。
2.验收内容包括设备的外观、数量、规格型号、技术参数、质量标准、配套附件等,同时应检查设备的运行情况和功能是否正常。
3.验收合格后,验收人员应在验收报告上签字确认,并办理入库手续;验收不合格的,设备管理部门应及时与供应商联系,要求其整改或更换,直至验收合格。
五、使用管理
(一)操作规程
1.设备管理部门应根据康复设备的特点和使用要求,制定详细的操作规程,并发放给设备操作人员。
2.设备操作人员应严格按照操作规程操作设备,不得擅自更改设备的运行参数和操作方法。
(二)使用记录
1.设备操作人员在使用康复设备时,应填写设备使用记录,记录设备的使用时间、使用人员、使用情况等信息。
2.使用记录应保存完整,以备查阅和追溯。
(三)安全管理
1.设备管理部门应定期对康复设备进行安全检查,确保设备的安全防护装置齐全、有效。
2.设备操作人员在使用设备前,应检查设备的安全状况,发现安全隐患应及时报告设备管理员进行处理。
3.在设备使用过程中,操作人员应密切关注设备的运行情况,如发现异常情况应立即停止使用,并采取相应的安全措施。
六、维护保养管理
(一)维护保养计划
1.设备管理部门应根据康复设备的使用情况和维护要求,制定年度维护保养计划,明确维护保养的内容、时间、责任人等。
2.维护保养计划应包括设备的日常保养、定期保养、故障维修等内容。
(二)日常保养
1.设备操作人员在每次使用设备后,应进行设备的日常清洁和保养工作,包括擦拭设备表面、清理设备内部杂物、检查设备的运行状况等。
2.日常保养工作应做好记录,记录设备的保养时间、保养内容、保养人员等信息。
(三)定期保养
1.设备管理部门应按照维护保养计划,定期组织专业技术人员对康复设备进行全面的保养和维护,包括设备的检查、调试、校准、润滑等。
2.定期保养工作应做好记录,记录设备的保养时间、保养内容、保养人员、设备运行状况等信息。
(四)故障维修
1.设备发生故障时,设备操作人员应立即停止使用,并及时报告设备管理员。
2.设备管理员接到报告后,应及时组织专业技术人员进行故障诊断和维修。
3.故障维修工作应做好记录,记录设备的故障现象、故障原因、维修时间、维修内容、维修人员等信息。
七、报废管理
(一)报废鉴定
1.设备管理部门应定期对康复设备进行评估和鉴定,对于符合报废条件的设备,应及时提出报废申请。
2.报废条件包括设备已超过使用寿命、设备严重损坏且维修成本过高、设备技术性能落后且无法满足使
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