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代保管档案协议书5篇

篇1

一、协议目的

本协议旨在明确双方的权利和义务，规范代保管档案的行为，确保档案的安全、完整和有效利用。

二、协议当事人

1.甲方（委托人）：[甲方名称]

2.乙方（受托人）：[乙方名称]

三、协议范围

1.甲方委托乙方代保管的档案包括：[具体档案名称和数量]

2.代保管期限自[起始日期]至[终止日期]。

四、双方权利和义务

1.甲方权利：

-甲方有权要求乙方按照本协议约定，安全、完整地保管档案。

-甲方有权监督乙方的保管工作，确保档案不被损坏、丢失。

-甲方有权要求乙方在协议终止时，按照甲方要求的方式和地点返还档案。

2.甲方义务：

-甲方有义务向乙方提供档案，并确保档案的完整性和安全性。

-甲方有义务向乙方支付约定的代保管费用。

-甲方有义务在协议终止时，按照约定方式接收返还的档案。

3.乙方权利：

-乙方有权要求甲方按照本协议约定，提供档案并支付代保管费用。

-乙方有权在代保管期间，对档案进行必要的维护和保养，确保档案的安全和完整。

-乙方有权在协议终止时，按照甲方要求的方式和地点返还档案。

4.乙方义务：

-乙方有义务代保管档案，确保档案不被损坏、丢失。

-乙方有义务向甲方提供必要的查询服务，协助甲方利用档案。

-乙方有义务在协议终止时，按照约定方式返还档案。

五、代保管费用及支付方式

1.代保管费用：[具体费用金额]

2.支付方式：[具体支付方式]

3.支付时间：[具体支付时间]

六、违约责任

1.若甲方未按照本协议约定提供档案或支付代保管费用，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。

2.若乙方未按照本协议约定代保管档案或返还档案，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

七、协议终止

1.协议终止时，乙方应将档案返还给甲方，并确保档案的完整性和安全性。

2.协议终止时，甲方应接收返还的档案，并确认档案的完整性和安全性。

八、争议解决

1.因本协议引起的争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决过程中，双方应继续履行本协议中未涉及争议的部分。

九、其他条款

1.本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。具有同等法律效力。

3.本协议未尽事宜，可由双方协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。

4.本协议条款的解释权归甲乙双方共同拥有。如有异议，由双方协商解决。

篇2

甲方（委托方）：[甲方名称]

乙方（受托方）：[乙方名称]

根据甲方的需求，乙方同意为甲方提供代保管档案服务。经双方友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

乙方为甲方提供代保管档案服务，包括但不限于以下内容：

1.档案接收：乙方接收甲方移交的档案，并进行分类、编号、登记。

2.档案保管：乙方妥善保管甲方档案，确保档案的安全、完整。

3.档案查询：乙方提供档案查询服务，方便甲方查找、检索所需档案。

4.档案整理：乙方定期对甲方档案进行整理、编目，保持档案的规范性和易用性。

二、服务期限

本协议自签订之日起生效，有效期为[服务期限]年。协议期满后，如双方同意续签，可协商延长服务期限。

三、服务费用

甲方应支付乙方代保管档案服务费用，具体费用及支付方式如下：

1.基本费用：甲方每月支付乙方基本费用[基本费用]元，用于覆盖乙方的日常运营成本。

2.查询费用：甲方每次查询档案需支付乙方查询费用[查询费用]元，用于补偿乙方的查询成本。

3.整理费用：甲方每年支付乙方整理费用[整理费用]元，用于覆盖乙方的档案整理成本。

4.支付方式：甲方应按时通过银行转账方式支付乙方服务费用，具体支付时间及方式双方另行协商确定。

四、双方权利与义务

1.甲方应确保移交乙方的档案真实、合法，并承担因档案内容虚假或违法所产生的一切法律责任。

2.甲方有权随时查询、检索所需档案，但应提前告知乙方，以便乙方做好查询准备。

3.甲方应按时支付乙方服务费用，如未按约定时间支付，乙方有权暂停提供服务。

4.乙方应妥善保管甲方档案，确保档案的安全、完整。如因乙方原因造成档案丢失或损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。