合同终止通知函范本.pdf

2023年度：合同终止通知函

编号：___________

日期：___________

收件人姓名：

收件人地址：

尊敬的______先生/女士，

我们很遗憾地得知，由于双方无法达成一致意见，您希望终止我

们之间的合同。特此通知，该合同将在本通知书发出后的______天终

止。

在本次合同终止前，双方应共同履行已协商好的义务，并进行处

置。具体事项如下：

1.双方应对本合同期间涉及的财产、资金等进行清算，以便分别

处理。

1.1我方应提供已经支付或者有要求支付的费用信息，对未

付清的费用应当进行清算。

1.2您方应根据双方协商好的价格，按时支付未付清的款项，

并据此向我方代为清算相关费用。

2.双方应就已交付的产品或服务退还或赔偿相关损失。

2.1我方应退还尚未安装或交付的产品，并按照已签订的协

议进行退款。

2.2如已经交付的产品或服务存在质量问题，我方应按照相

关规定进行退换货或赔偿。

3.双方应保证双方资料的机密性和保密性不受影响。

3.1我方应停止使用并归还您方的机密资料，保证不泄露涉

及您方商业秘密的信息。

3.2您方应停止使用并归还我方的机密资料，保证不泄露涉

及我方商业秘密的信息。

4.双方应共同分别处理因解除合同所产生的任何索赔，诉讼或

其他法律程序。

4.1如合同终止产生的争议需要提交仲裁机构解决，双方应

选择一名独立仲裁员进行解决。

4.2如争议超出一名仲裁员的权限，可以提交相应的仲裁机

构进行处理，按照相关法规裁定结果。

请在收到本通知后，尽快与我们联系，并签署本次合同的终止协

议，以便顺利完成各项事宜。

此致

敬礼！

此函仅为通知，不形成任何诉讼文件，不具有违约、认可协议等

效力。

本文档所涉及简要注释如下：

1.财产：指一切可以拥有、支配、支配收益、交易等的物质财富。

2.义务：指法律、行政法规或者合同、约定等规定的一定要求或

者限制。

3.产品：指由厂商生产并用于销售的物质财富，包括但不限于计

算机硬件产品和软件产品等。

4.服务：指由服务提供者向服务接收者提供的具有一定专业性、

集中性的非物质性质产品，包括但不限于网络服务、健康管理服务等。

本文档所涉及的法律名词及注释如下：

1.法律程序：指依照法定程序对特定法律问题的认定和解决，主

要包括诉讼、仲裁、调解等方式。

2.索赔：指权利人基于法律或合同规定，请求违约方履行当事人

之间的义务的诉讼行为，即要求违约方赔偿、退还已支付的款项等。

3.仲裁：是一种替代诉讼的纠纷解决方式，即双方当事人在指定

的仲裁员面前对争议进行申述，仲裁员根据法律和公平原则做出裁决。

4.相关法规：指与某一个特定领域相关的、经过立法机关制定并

发布的法律法规、行政法规、部门规章等。

本文档执行过程中，可能出现的纠纷问题，以及法律解决方案如

下：

1.双方对清算标准存在争议。

解决方案：双方应在签署合同时明确财产清算标准，如仍有

争议，可以通过协商、调解等方式解决；如无法达成一致，则可以选

择提交仲裁机构解决。

2.双方就资金支付时间和金额存在分歧。

解决方案：双方应在签署合同时明确款项支付的时间和金额，

如仍有争议，可以通过协商、调解等方式解决；如无法达成一致，则

可以选择提交仲裁机构解决。

3.对已交付的产品或服务退还或赔偿相关损失的数量或金额存

在分歧。

解决方案：双方应根据已签订的协议对产品或服务的退换货

或赔偿进行处理，如仍有争议，可以通过协商、调解等方式解决；如

无法达成一致，则可以选择提交仲裁机构解决。

4.对机密资料的归还或保密性有不同理解。

解决方案：双方应在签署合同时明确保密责任和具体措施，

对于双方的机密资料应当进行明确标记和保证安全，如仍有争议，可

以通过协商、调解等方式解决；如无法达成一致，则可以选择提交仲

裁机构解决。

5.双方就合同终止的时间存在分歧。