交通违法行为记录与查询制度.docx

交通违法行为记录与查询制度

以下是一份《交通违法行为记录与查询制度》的示例，你可以根据实际情况进行调整和完善。

《交通违法行为记录与查询制度》

一、目的与需求

为了规范交通违法行为的记录与查询管理，加强对交通违法违规行为的监督和处理，提高交通管理效率，保障交通安全，维护交通秩序，保护当事人合法权益，结合本组织的实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本组织内所有涉及交通行为的人员、车辆以及相关管理部门。

三、职责分工

（一）记录部门

1.交通执法人员

负责在现场对交通违法行为进行准确记录，包括违法时间、地点、违法事实、违法人或车辆信息等。

确保记录的完整性和准确性，按照规定的格式和程序填写相关记录表格。

2.监控设备管理部门

负责维护和管理交通监控设备，确保设备正常运行，能够有效记录交通违法行为。

定期对监控记录进行筛选和整理，将有效的违法记录信息及时提交给数据录入部门。

（二）数据录入与管理部门

1.数据录入人员

负责将交通执法人员现场记录和监控设备记录的交通违法行为信息准确无误地录入到专门的数据库系统中。

对录入的数据进行初步审核，确保数据的合法性、完整性和一致性。

2.数据库管理人员

负责数据库系统的日常维护和管理，保障数据的安全和稳定。

定期对数据库进行备份和清理，防止数据丢失和泄露。

（三）查询受理部门

1.查询窗口工作人员

负责受理当事人或相关部门的交通违法行为查询申请，核实申请人的身份信息和查询权限。

按照规定的程序和要求，为申请人提供准确的查询结果，并做好查询记录。

（四）监督与审核部门

1.内部监督人员

定期对交通违法行为记录和查询工作进行检查和监督，发现问题及时提出整改意见。

对记录和查询过程中出现的争议和投诉进行调查和处理。

2.法律审核人员

对本制度的制定和执行情况进行法律审核，确保制度内容符合相关法律法规的要求。

对重大交通违法行为的处理结果进行法律审查，提供法律意见和建议。

四、交通违法行为记录流程

（一）现场记录

1.交通执法人员在发现交通违法行为后，应当立即表明身份，责令违法人停止违法行为，并按照规定的格式和内容填写《交通违法行为现场记录单》。

2.记录单应当包括违法时间、地点、违法事实、违法人姓名、联系方式、驾驶证号码、车辆号牌号码等信息，同时由违法人签字确认。违法人拒绝签字的，交通执法人员应当在记录单上注明情况。

（二）监控记录

1.交通监控设备应当24小时不间断运行，对交通违法行为进行实时监控和记录。

2.监控设备管理部门应当定期对监控记录进行筛选和整理，对符合交通违法行为认定标准的记录进行标注和分类。

3.将筛选后的监控记录信息提交给数据录入部门，同时提供相关的视频资料作为证据支持。

（三）数据录入与审核

1.数据录入人员收到交通违法行为记录信息后，应当在规定的时间内将其录入到数据库系统中。录入过程中，应当仔细核对各项信息，确保数据的准确性和完整性。

2.录入完成后，由数据库管理人员对录入的数据进行审核。审核内容包括数据的合法性、一致性和规范性等。对于审核不通过的数据，应当及时返回数据录入人员进行修改和补充。

五、交通违法行为查询流程

（一）查询申请

1.当事人或相关部门需要查询交通违法行为记录的，应当向查询受理部门提出书面申请，并提交有效身份证件或相关证明材料。

2.查询申请应当注明查询的事由、查询的时间段、涉及的车辆或人员信息等内容。

（二）查询受理

1.查询窗口工作人员收到查询申请后，应当对申请人的身份信息和查询权限进行核实。对于符合查询条件的申请，应当予以受理，并向申请人出具《查询受理通知书》。

2.对于不符合查询条件的申请，应当不予受理，并向申请人说明理由。

（三）查询结果提供

1.查询受理部门应当在规定的时间内，根据申请人的查询要求，从数据库系统中检索相关的交通违法行为记录，并将查询结果以书面形式提供给申请人。

2.查询结果应当包括违法时间、地点、违法事实、处理情况等内容，并加盖查询受理部门的公章。

六、数据安全与保密

1.交通违法行为记录数据库系统应当设置严格的访问权限和安全防护措施，防止数据被非法访问、篡改或泄露。

2.所有涉及交通违法行为记录和查询工作的人员，应当严格遵守数据安全和保密规定，不得擅自将数据提供给无关人员。

3.对于因工作需要查阅、使用交通违法行为记录数据的人员，应当经过授权，并在规定的范围内使用数据，不得将数据用于其他目的。

七、内部评审、法律审核与反馈机制

（一）内部评审

1.本制度实施后，每[X]年进行一次内部评审。内部评审由组织内部的相关部门和人员组成评审小组，对制度的执行情况、存在的问题以及改进建议进行全面评估。

2.评审小组应当根据评审结果，提出具体的修改意见和建议，形成内部评审报告，提交给制度制定部门。

（二）法律审核

1.在制度