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2024版大型活动专用会议室场地租赁及布置服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

1.2乙方基本信息

2.租赁场地基本情况

2.1场地名称

2.2场地位置

2.3场地面积

2.4场地设施

3.租赁期限及费用

3.1租赁开始日期

3.2租赁结束日期

3.3租赁费用

3.4付款方式及时间

4.场地使用要求

4.1使用性质

4.2使用时间

4.3人数限制

4.4使用规则

5.场地布置服务内容

5.1布置项目

5.2布置标准

5.3布置时间

5.4布置费用

6.物料及设备提供

6.1提供物料及设备种类

6.2提供数量

6.3提供时间

6.4提供费用

7.人员安排

7.1甲方人员

7.2乙方人员

7.3工作职责

8.安全及环保要求

8.1安全责任

8.2环保责任

8.3应急预案

9.不可抗力及风险承担

9.1不可抗力定义

9.2风险承担

9.3不可抗力处理

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任

10.3违约赔偿

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

12.合同解除条件

12.1解除条件

12.2解除程序

12.3解除后果

13.合同生效及终止

13.1生效条件

13.2生效日期

13.3终止条件

13.4终止程序

14.其他约定事项

14.1保密条款

14.2合同附件

14.3合同附件清单

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

1.1.1甲方名称：X公司

1.1.2甲方地址：省市区路号

1.1.3甲方法定代表人：

1.1.4甲方联系电话：138

1.2乙方基本信息

1.2.1乙方名称：X场地租赁管理有限公司

1.2.2乙方地址：省市区路号

1.2.3乙方法定代表人：

1.2.4乙方联系电话：1395678

2.租赁场地基本情况

2.1场地名称：大型活动专用会议室

2.2场地位置：省市区路号

2.3场地面积：500平方米

2.4场地设施：音响设备、投影仪、舞台、座椅、灯光设备、空调等

3.租赁期限及费用

3.1租赁开始日期：2024年3月1日

3.2租赁结束日期：2024年3月31日

3.3租赁费用：人民币5万元整

3.4付款方式及时间：甲方于合同签订后5个工作日内支付全部租金

4.场地使用要求

4.1使用性质：仅限举办各类大型活动，如商务会议、产品发布会等

4.2使用时间：每日8:0022:00

4.3人数限制：最多容纳500人

4.4使用规则：遵守乙方制定的场地使用规则，不得损坏场地设施

5.场地布置服务内容

5.1布置项目：舞台搭建、灯光布置、音响设备调试、座椅摆放等

5.2布置标准：按照甲方要求及行业标准进行布置

5.3布置时间：租赁开始前2天

5.4布置费用：人民币2万元整

6.物料及设备提供

6.1提供物料及设备种类：投影仪、音响设备、舞台、座椅、灯光设备等

6.2提供数量：满足甲方活动需求

6.3提供时间：租赁开始前1天

6.4提供费用：人民币1万元整

7.人员安排

7.1甲方人员：负责活动策划、组织、执行等

7.2乙方人员：负责场地管理、设施维护、安全保障等

7.3工作职责：甲方与乙方人员应相互配合，共同确保活动顺利进行

8.安全及环保要求

8.1安全责任

8.1.1甲方负责在活动期间确保参加活动的人员安全，包括但不限于人身安全、财产安全等。

8.1.2乙方负责提供安全设施，确保场地设施的安全使用，并定期进行安全检查。

8.2环保责任

8.2.1甲方和乙方共同承担环保责任，确保活动过程中不产生或减少对环境的影响。

8.2.2活动结束后，甲方负责清理场地，确保垃圾分类处理，乙方协助监督执行。

8.3应急预案

8.3.1乙方应制定应急预案，包括火灾、停电、人员受伤等紧急情况的处理流