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2024版大型会展活动策划与承办合作协议书

本合同目录一览

1.合同订立依据与目的

1.1合同订立的法律依据

1.2合同订立的目的与宗旨

2.双方基本信息

2.1承办方基本信息

2.2策划方基本信息

3.会展活动基本信息

3.1会展活动名称

3.2会展活动地点

3.3会展活动时间

3.4会展活动规模

3.5会展活动主题

4.策划与承办内容

4.1策划方责任与义务

4.2承办方责任与义务

4.3双方合作内容

5.费用与支付

5.1策划费用

5.2承办费用

5.3费用支付方式

5.4费用支付时间

6.版权与知识产权

6.1会展活动相关知识产权归属

6.2版权使用与授权

7.市场营销与宣传

7.1营销策略与方案

7.2宣传推广方式

7.3营销费用预算

8.展会现场管理

8.1现场布置与设施

8.2人员安排与培训

8.3安全与应急措施

9.展品与参展商

9.1展品运输与保管

9.2参展商资质审查

9.3参展商服务与支持

10.法律责任与争议解决

10.1违约责任

10.2争议解决方式

10.3争议解决机构

11.合同生效与解除

11.1合同生效条件

11.2合同解除条件

11.3合同解除程序

12.其他约定事项

12.1保密条款

12.2不可抗力条款

12.3其他特殊约定

13.合同附件

13.1附件一：会展活动策划方案

13.2附件二：参展商名录

13.3附件三：费用明细表

14.合同签署与生效日期

14.1签署日期

14.2生效日期

14.3合同份数与保管

第一部分：合同如下：

1.合同订立依据与目的

1.1合同订立的法律依据：本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国会展业管理条例》等相关法律法规订立。

1.2合同订立的目的：为明确2024版大型会展活动策划与承办双方的权利义务，确保会展活动的顺利进行，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。

2.双方基本信息

3.会展活动基本信息

3.1会展活动名称：2024年行业博览会；

3.2会展活动地点：国际会展中心；

3.3会展活动时间：2024年5月20日至22日；

3.4会展活动规模：预计参展商200家，观众5000人次；

3.5会展活动主题：创新、绿色、发展。

4.策划与承办内容

4.1策划方责任与义务：

4.1.1负责制定会展活动策划方案，包括展会主题、展品类别、参展商邀请等；

4.1.2负责组织策划展会现场布置、活动安排、宣传推广等；

4.1.3负责协调各方资源，确保展会顺利进行。

4.2承办方责任与义务：

4.2.1负责展会现场布置、设施搭建、场地租赁等；

4.2.2负责展位分配、展品运输、参展商接待等；

4.2.3负责展会现场秩序维护、安全保障、应急处理等。

5.费用与支付

5.1策划费用：人民币50万元；

5.2承办费用：人民币100万元；

5.3费用支付方式：策划费用于合同签订后5个工作日内支付，承办费用于展会开始前30天支付；

5.4费用支付时间：具体支付时间见附件三《费用明细表》。

6.版权与知识产权

6.1会展活动相关知识产权归属：本合同项下会展活动相关知识产权归双方共有；

6.2版权使用与授权：未经双方同意，任何一方不得擅自使用或授权他人使用本合同项下会展活动相关知识产权。

7.市场营销与宣传

7.1营销策略与方案：策划方负责制定详细的营销策略与方案，包括线上线下推广、媒体合作等；

7.2宣传推广方式：采用线上线下相结合的方式，包括新闻发布、社交媒体、户外广告等；

7.3营销费用预算：营销费用总额为人民币30万元，具体预算见附件三《费用明细表》。

8.展会现场管理

8.1现场布置与设施

8.1.1承办方负责按照策划方提供的方案进行现场布置，包括展台搭建、展品展示区、洽谈区等；

8.1.2现场设施包括但不限于展台、照明、音响、网络等，由承办方负责提供和安装；

8.1.3现场布置完成时间不得晚于展会开始前两天。

8.2人员安排与培训