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中学学生社团活动经费使用规范制度

以下是一份《中学学生社团活动经费使用规范制度》的示例，你可以根据实际情况进行调整和完善。

《中学学生社团活动经费使用规范制度》

一、目的与需求

为了规范中学学生社团活动经费的使用，确保经费合理、透明、有效地用于社团活动的开展，提高社团活动质量，促进学生社团健康发展，特制定本制度。

二、制定依据

1.法律法规：依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，确保经费使用合法合规。

2.行业标准：参考教育行业关于学生社团经费管理的一般规范和标准。

3.最佳实践：借鉴其他中学在学生社团经费管理方面的成功经验和做法。

4.内部资料：结合本校学生社团管理的实际情况和相关规定。

三、适用范围

本制度适用于本校所有经学校批准成立的学生社团在开展活动过程中的经费使用管理。

四、经费来源

1.学校拨款：学校根据社团发展规划和实际需求，每年划拨一定数额的专项经费用于支持社团活动。

2.社团自筹：社团通过合法途径自筹的经费，如社团成员缴纳的会费、社团活动的收入等。

3.社会捐赠：接受社会各界对社团活动的捐赠资金。

五、经费使用原则

1.专款专用原则：经费必须严格按照预定用途使用，不得挪作他用，确保每一笔经费都用于社团活动的开展。

2.合理节约原则：经费使用要合理规划，注重效益，避免浪费，确保经费使用的合理性和经济性。

3.公开透明原则：经费使用情况要定期公开透明，接受学校、社团成员和社会的监督。

六、经费使用范围

1.活动组织费用：包括活动场地租赁、设备器材租赁、活动宣传、活动材料制作等费用。

2.人员费用：包括邀请嘉宾的酬金、社团指导教师的补贴、社团成员参与活动的劳务报酬等。

3.培训费用：社团开展内部培训、参加校外培训等相关费用。

4.设备购置费用：社团开展活动所需的设备、器材等购置费用。

5.其他费用：与社团活动开展相关的其他合理费用，如交通费用、通讯费用等。

七、经费使用流程

1.预算编制

社团在开展活动前，应根据活动计划和经费来源，制定详细的经费预算方案，明确经费使用项目、金额和预计使用时间。

预算方案需经社团负责人签字确认后，报学校社团管理部门审核批准。

2.经费申请

社团在实施活动过程中，如需使用经费，应提前填写《学生社团活动经费申请表》，注明经费使用项目、金额、用途等信息，并附上相关证明材料。

经费申请表需经社团负责人签字、社团指导教师审核签字后，报学校社团管理部门审批。

3.经费审批

学校社团管理部门收到经费申请表后，应按照本制度的规定进行审核，对符合规定的申请予以批准，对不符合规定的申请予以退回，并说明理由。

对于金额较大的经费申请（具体金额由学校根据实际情况确定），需经学校领导审批。

4.经费报销

社团活动结束后，社团应及时整理经费使用的相关票据和凭证，填写《学生社团活动经费报销单》，按照学校财务报销规定进行报销。

报销单需经社团负责人签字、社团指导教师审核签字、学校社团管理部门审批签字后，报学校财务部门报销。

八、经费管理与监督

1.设立专门账户：学校应设立专门的学生社团活动经费账户，对社团经费进行单独核算和管理，确保经费安全。

2.定期审计：学校财务部门应定期对社团经费使用情况进行审计，检查经费使用是否符合本制度的规定，发现问题及时整改。

3.信息公开：社团应定期向社团成员公布经费使用情况，接受社团成员的监督。学校社团管理部门也应定期向全校师生公布各社团经费使用情况，接受学校和社会的监督。

九、违规处理

1.社团或个人违反本制度规定，擅自使用经费或挪作他用的，学校将责令其限期整改，追回违规使用的经费，并视情节轻重给予相应的处罚。

2.对于违规行为情节严重的，学校将取消该社团的评优评先资格，直至撤销该社团。

十、实施计划

1.宣传推广阶段（[具体时间区间1]）

通过学校公告栏、校园网、班级群等渠道，广泛宣传本制度，确保全校师生了解制度的内容和要求。

组织召开学生社团负责人会议，对本制度进行详细解读，使社团负责人明确经费使用的规范和流程。

2.培训辅导阶段（[具体时间区间2]）

针对社团财务管理人员，开展专项培训，培训内容包括财务知识、经费预算编制、经费报销流程等，提高其财务管理水平。

为社团成员提供咨询服务，解答他们在经费使用方面的疑问。

3.实施执行阶段（长期）

本制度自发布之日起正式实施，各社团应严格按照制度的规定进行经费使用管理。

学校社团管理部门和财务部门应加强对制度执行情况的监督检查，及时发现和解决问题。

4.评估改进阶段（每年[具体时间]）

每年对本制度的实施效果进行评估，收集各社团和师生的意见和建议。

根据评估结果，对制度进行修订和完善，确保制度的科学性和有效性。

十一、培训方案

1.培训对象

学生社团负责人、社团财务管理人员、社团成员代表。

2.培训内容