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招标文件提交指南

合同编号：__________

合同各方信息：

甲方：（全称）

乙方：（全称）

甲乙双方经友好协商，就乙方提交招标文件的相关事宜达成如下协议：

一、定义与术语

1.1本合同中的“招标文件”是指乙方根据甲方要求提交的，用于评估乙方能力、资格和投标报价的文件。

1.2本合同中的“甲方”是指合同第一页中注明的甲方全称。

1.3本合同中的“乙方”是指合同第一页中注明的乙方全称。

1.4本合同中的“提交日期”是指乙方按照甲方要求，提交招标文件的截止日期。

二、乙方的义务

2.1乙方应按照本合同约定的时间和方式，向甲方提交完整的招标文件。

2.2乙方应对招标文件的真实性、准确性和完整性负责。

2.3乙方应确保招标文件中的报价合理，且在提交招标文件后，不再提出任何更改报价的要求。

三、甲方的权利与义务

3.1甲方应在本合同约定的提交日期前，向乙方提供完整的招标文件要求，包括但不限于项目的范围、规模、地点、时间、质量要求、技术标准等。

3.2甲方应对乙方提交的招标文件进行评审，并根据评审结果确定中标方。

3.3甲方应在评审结束后七个工作日内，向乙方通知评审结果。

四、提交文件的要求

（1）投标申请书；

（2）企业法人营业执照副本复印件；

（3）税务登记证复印件；

（4）法定代表人身份证复印件；

（5）投标保证金；

（6）技术方案；

（7）报价单；

（8）其他甲方要求提供的文件。

4.2乙方应确保提交文件的清晰度，以便甲方能够准确地阅读和理解。

4.3乙方应按照甲方要求的方式，提交招标文件。如甲方要求提交纸质文件，则乙方应提交纸质文件；如甲方要求提交电子文件，则乙方应提交电子文件。

五、保密条款

5.1乙方应对在招标过程中获取的甲方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

5.2甲方应对在招标过程中获取的乙方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。

六、违约责任

6.1如乙方未按照本合同约定的时间和方式提交招标文件，甲方有权取消乙方的投标资格。

6.2如甲方未按照本合同约定的时间和方式通知乙方评审结果，甲方应承担相应的违约责任。

七、争议解决

7.1对于因执行本合同而产生的任何争议，双方应通过友好协商解决。

7.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至乙方所在地人民法院解决。

八、其他条款

8.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方：（盖章）

乙方：（盖章）

签订日期：__________

一、附件列表：

1.投标申请书

2.企业法人营业执照副本复印件

3.税务登记证复印件

4.法定代表人身份证复印件

5.投标保证金

6.技术方案

7.报价单

8.其他甲方要求提供的文件

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照本合同约定的时间和方式提交招标文件，甲方有权取消乙方的投标资格。

2.甲方未按照本合同约定的时间和方式通知乙方评审结果，甲方应承担相应的违约责任。

三、法律名词及解释：

1.招标文件：指乙方根据甲方要求提交的，用于评估乙方能力、资格和投标报价的文件。

2.提交日期：指乙方按照甲方要求，提交招标文件的截止日期。

3.投标申请书：乙方提交的表明参与招标意愿和基本情况的文件。

4.企业法人营业执照副本复印件：乙方的法人经营资格证明文件。

5.税务登记证复印件：乙方的税务登记证明文件。

6.法定代表人身份证复印件：乙方的法定代表人身份证明文件。

7.投标保证金：乙方为保证招标诚意和履行合同能力提供的财务担保。

8.技术方案：乙方针对招标项目提出的技术解决方案。

9.报价单：乙方针对招标项目提交的报价明细。

10.其他甲方要求提供的文件：甲方根据项目需要，要求乙方提供的其他文件。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方对招标文件内容有疑问时，应及时与甲方联系，寻求澄清和解答。

2.乙方在提交招标文件时，如遇到技术性问题，应及时与甲方沟通，寻求技术支持。

3.乙方在提交招标文件后，如发生不可抗力等特殊情况，应及时通知甲方，并按照甲方要求采取相应措施。

4.甲方在评审过程中，如发现乙方招标文件存在问题，应及时通知乙方，并给予乙方合理的改正时间。

5.甲方在确定中标方后，如发现乙方未按照招标文件要求提交招标文件，应按照违约行为进行处理。

五、所有应用场景：

本合同适用于乙方参与甲方组织的招标活动，乙方需要按照甲方要求提交招标文件，甲方根据乙方提交的招标文件进行评审，并确定中标方。本合同适用于各种规模和类型的招标项目，包括但不限于工程、货物和服务等。