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2024年度企业办公用品采购及使用规范协议

本合同目录一览

1.采购原则与目的

1.1采购原则

1.2采购目的

2.采购范围与内容

2.1采购范围

2.2采购内容

3.供应商资质要求

3.1供应商基本条件

3.2供应商资质证明

4.采购程序与方式

4.1采购程序

4.2采购方式

5.价格与付款条款

5.1价格确定

5.2付款方式

5.3付款期限

6.交货期限与方式

6.1交货期限

6.2交货方式

7.产品质量与验收

7.1产品质量标准

7.2验收程序

7.3验收结果处理

8.违约责任与处理

8.1违约情形

8.2违约责任

8.3处理方式

9.保密条款

9.1保密内容

9.2保密期限

10.合同变更与解除

10.1变更条件

10.2解除条件

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

12.合同生效与终止

12.1生效条件

12.2终止条件

13.其他约定事项

13.1法定节假日安排

13.2合同附件

14.合同签署与生效日期

第一部分：合同如下：

1.采购原则与目的

1.1采购原则

1.1.1符合国家法律法规及相关政策要求。

1.1.2公开、公平、公正、透明的原则。

1.1.3经济效益与社会效益相结合的原则。

1.2采购目的

1.2.1满足公司日常办公需求，提高工作效率。

1.2.2降低采购成本，优化资源配置。

1.2.3保证办公用品的质量和供应稳定性。

2.采购范围与内容

2.1采购范围

2.1.1办公文具：包括纸张、笔墨、胶带等。

2.1.2办公设备：包括打印机、复印机、扫描仪等。

2.1.3办公家具：包括办公桌、椅子、文件柜等。

2.2采购内容

2.2.1办公文具：按照公司年度办公需求计划采购。

2.2.2办公设备：根据公司业务发展需要更新换代。

2.2.3办公家具：根据员工人数及办公场所实际情况采购。

3.供应商资质要求

3.1供应商基本条件

3.1.1具有合法有效的营业执照。

3.1.3具有相关产品的生产或销售经验。

3.2供应商资质证明

3.2.1提供营业执照副本。

3.2.2提供近三年的财务审计报告。

3.2.3提供相关产品的质量检验报告。

4.采购程序与方式

4.1采购程序

4.1.1制定采购计划，明确采购范围、内容和要求。

4.1.2发布采购公告，邀请符合资质的供应商参与投标。

4.1.3供应商提交投标文件，包括报价、产品说明书、售后服务承诺等。

4.1.4评标委员会对投标文件进行评审，确定中标供应商。

4.1.5与中标供应商签订采购合同。

4.2采购方式

4.2.1采用公开招标方式，确保采购过程公开透明。

4.2.2对紧急或特殊需求的办公用品，可采用询价或直接采购方式。

5.价格与付款条款

5.1价格确定

5.1.1按照市场价格和供应商报价确定采购价格。

5.1.2采购价格不得高于市场平均价格。

5.2付款方式

5.2.1采取银行转账方式支付货款。

5.2.2在收到货物并验收合格后10个工作日内支付货款。

5.3付款期限

5.3.1付款期限为30天，从货物验收合格之日起计算。

6.交货期限与方式

6.1交货期限

6.1.1供应商应在合同签订后30个工作日内完成交货。

6.1.2对紧急或特殊需求的办公用品，应在合同签订后24小时内完成交货。

6.2交货方式

6.2.1供应商负责将货物送至公司指定地点。

6.2.2交货时，供应商应提供完整的送货单据。

7.产品质量与验收

7.1产品质量标准

7.1.1产品应符合国家相关质量标准。

7.1.2产品应满足公司使用要求。

7.2验收程序

7.2.1公司指定专人负责验收工作。

7.2.2验收时，应核对货物数量、规格、型号等信息。

7.2.3验收合格后，填写验收报告。

7.3验收结果处理

7.3.1验收合格的产品，由公司接收并投入使用。

7.3.2验收不合格的产品，供应商应在接到通知后3个工作日内进行整改或更换。

8.违约责任与处理

8.1违约情形

8.1.1供应商未按时交货或交货数量不足。

8.1.2供应商提供的办公用品不符合合同约定的质量标准。

8.1.3供应商未按照合同约定的付款方式或付款期限支付货款。

8.1.4供应商违反合同约定的保密条款。

8.2违约责任

8.2.1供应商未按时交货或交货数量不足，应向公司支付违约金，违约金为合同总价款的5%。

8.2.2供应商提供的办公用品不符合质量标准，应无条件退货或更换，并承担由此产生的所有费用。

8.2.3供应商未按时付款，应向公司支付滞纳金，滞纳金为每日千分之五。

8.2.4