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君子忧道不忧贫。——孔丘
虚假工程项目、虚增成本九大审计方法
引言:
众所周知工程建筑利润丰厚,“水很深”。一个工程建设项目从立项审批、规
划管理、招标投标到建设施工、质量管理、物资采购、资金使用,直至最后
竣工验收,每一个环节都是违法违纪案件的发生地。限于篇幅,今天给大家
分享下工程成本的“混水”。
某A公司审计组对计算子公司进行绩效审计。进驻企业现场,收集对企业合
同台账(包括施工合同、物资采购合同、房屋对外租赁合同)、经营结算与
付款台账等资料。通过施工合同和记录检查,发现项目结算资料和工程
进度存在异常。
疑点一:
某个未竣工项目全部以预付款结算。某甲工程,合同约定“工程造价暂定84
万,合同完工一般后支付进度款42万元,工程竣工验收后支付工程进度款
33.6万元,余款工程验收合格后30天内结算”。在低于正常工期,在没有办
理其他工程支付按审批手续资料的情况下,以项目“预结算”方式支付办理了
该工程结算资料,支付工程款98.61万元,超出合同暂定造价14.61万元。
(审计方法:合同跟踪法)
疑点二:
工程进度款支付依据不充分,付款进度不合理。该公司乙工程,合同暂定价
112.54万元,工程进度款支付约定条件为基本完工、主体竣工,实际在支付
进度款时,工程监理人和现场代表签字的工程进度表,仅以现场人员的判断
和口头通知为依据,财务在当年12月底一次性全额付款,未预留保证金,
不符合常规合同付款金额要求。(审计方法:进度跟踪法)
资料比较审核过程中,审计人员将同日完成项目全流程签字审批的计算项目
作为关注重点,即施工签字的竣工验收表、预算员签字项目决算书、财务负
责人签字的项目付款申请为同一天的项目作为重点抽查对象。因为非正常工
程一般为后补工程资料,为避免扩大知情范围,本应由工程管理多个环节不
君子忧道不忧贫。——孔丘
同人签字审批的工程资料会交由少数人甚至一个人完成,且项目各流程环节
签字时间相距较近,与常规合理工期存在差异(这个犯罪心理把握的很准
啊)。审计结果显示,甲、乙工程项目结算全流程各个环节人员签字均在同
一天,且笔记相似。
审计人员以项目图纸为依据去工程现场探勘实际工程量,结果发现两个工程
实际并不存在。(审计方法:实地勘验法)
验证确定项目真实性存在问题之后,为进一步跟踪项目费用去处,审计人员
对工程付款情况进行核实查证。公司财务账面显示,甲工程约定的84万元
暂定价,已经于合同签订一个月内全部付款支付完毕,收款方为合同施工单
位约定的项目经理个人账户,乙工程情况基本类似。(审计方法:资金流跟
踪法)
在审计验证结果面前,该公司新任总经理承认在董事会不知情的情况下,通
过虚列工程(绘制虚假图纸、编制虚假预算、建立虚假项目竣工验收档案
等)套取资金196.54万元,用于高管人员奖励、年终奖以及超标接待费
用。(案例取自奥新集团股份有限公司审计室)。
在日常操作中,除上述虚列工程外,还存在实际存在的工程项目虚列材料耗
用量、虚增材料成本、以次冲好、虚增部分机械费、人工工资等方式套取资
金。
以上案例中,审计人员利用合同执行、项目进度监控法、实地勘察、付款进
度、资金流向追踪等方法检查虚假工程,审计人员可采用合同方背景调查、
市场询价、工程量复算等监控工程造价,多方进行考察。
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