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举办学术会议合同7篇

篇1

甲方（主办方）：_________________[单位名称]

地址：_________________________

法定代表人：_____________________

联系电话：_____________________

电子邮箱：_____________________

乙方（承办方）：_________________[单位名称]

地址：_________________________

法定代表人：_____________________

联系电话：_____________________

电子邮箱：_____________________

鉴于甲方计划举办一场学术会议，并决定由乙方负责具体承办事宜，双方根据平等互利、诚实信用的原则，就本次学术会议的举办达成以下协议：

第一条会议基本信息

会议名称：_________________[会议名称]

会议时间：自______年______月______日至______年______月______日

会议地点：_________________[具体地点]

参会人员：主要包括但不限于专家、学者、研究人员等。

会议主题：_________________[会议主题]

会议内容：包括但不限于主题演讲、学术交流、研讨等。

第二条双方职责与义务

1.甲方职责与义务：

（1）甲方负责提供会议的整体方案、计划以及指导方向；

（2）甲方负责协调与各参会单位及个人之间的关系；

（3）甲方提供必要的会议场地、设施及后勤保障支持；

（4）甲方有权监督乙方的工作进度和成果。

2.乙方职责与义务：

（1）乙方负责会议的具体组织与实施工作，包括通知、签到、接待等；

（2）乙方负责会议场地布置、设备准备及会议资料的准备；

（3）乙方应协助甲方与各参会单位及个人进行沟通协调；

（4）乙方应根据甲方要求提供优质的服务，确保会议的顺利进行。

第三条费用与支付方式

1.会议费用：本次会议的总费用为人民币______元整，包括但不限于场地租赁费、设备使用费、资料费、接待费等。

2.支付方式：甲方在合同签订后______日内向乙方支付总费用的______%作为预付款。会议结束后，根据实际产生的费用进行结算。

3.乙方需提供正规的发票或收据作为凭证。

第四条知识产权条款

1.会议中的所有论文、报告等知识产权归原作者所有；

2.未经原作者许可，任何一方不得擅自使用或泄露会议的论文、报告等知识产权内容；

3.双方应共同保护参会人员的个人信息，未经允许，不得泄露。

第五条违约责任与赔偿

1.若因甲乙双方中的任何一方原因导致会议无法如期举行或造成损失，违约方应承担相应的违约责任；

2.若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。

3.违约金的数额及赔偿方式根据具体情况双方协商确定。

第六条争议解决方式

本合同在履行过程中发生争议时，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第七条其他约定事项

1.本合同自双方签字盖章之日起生效；

篇2

甲方（主办方）：____________________

地址：______________________________

法定代表人：________________________

联系方式：__________________________

电子邮箱：__________________________

乙方（承办方）：____________________

地址：______________________________

法定代表人：________________________

联系方式：__________________________

电子邮箱：__________________________

鉴于甲方计划在近期举办一场学术会议，经与乙方协商，由乙方负责会议的具体组织与执行工作，双方根据平等互利的原则，达成以下协议条款，以兹共同遵守：

第一条合同目的与原则

甲乙双方合作举办本次学术会议，旨在促进学术交流与知识分享。本次合作遵循诚信原则、平等互利原则及共同发展的原则。双方共同致力于提高会议的质量与影响力。

第二条会议内容与安排